Đại lý #36 ở Malta đã đặt nhiều đơn hàng hơn bất kỳ ai khác trên blog này — 720 đơn kể từ những đợt phong tỏa vì COVID đầu tiên — với đúng một đơn hủy. Đây là trường hợp bạn nên đọc nếu muốn biết mô hình này có bền lâu hay không.
Biên lợi nhuận trong ngành tuyển dụng vốn đã eo hẹp và ngày càng eo hẹp hơn. Khách hàng đòi hỏi nhiều hơn, đối thủ mới liên tục xuất hiện, và mỗi lần tương tác đều phải tạo ra giá trị tương xứng. Vì vậy, câu hỏi hữu ích không phải là làm sao tìm một mảng kinh doanh mới, mà là làm sao khai thác thêm từ khối công việc vốn đang đi qua văn phòng của bạn.
Chân dung đối tác
Một công ty tuyển dụng nhỏ ở Malta chuyên đưa lao động nước ngoài vào làm việc, phần lớn đến từ Đông Nam Á. Chị ấy đăng ký với chúng tôi vào tháng 4/2020, giữa thời kỳ phong tỏa. Số liệu được tính đến ngày 5/12/2025 — tức năm năm tám tháng.
Chị ấy hoạt động với tư cách đối tác bán lại: chị ấy tự điền hồ sơ cho từng người lao động, mua giấy tờ với mức chiết khấu của mình và thu theo giá riêng. Chúng tôi không bao giờ trả tiền cho chị ấy; thu nhập của chị ấy là phần chênh lệch.
Chị ấy không hề có ý định khởi sự điều gì mới. Chị ấy vốn đã có một dòng người lao động đều đặn tìm đến nhờ giúp làm thủ tục giấy tờ việc làm, nhận thấy nhiều người trong số họ cũng cần giấy tờ này, và thêm nó vào danh sách những việc chị ấy có thể lo cho những người vốn đang ngồi trước mặt mình.
Năm năm rưỡi qua các con số
| Đơn hàng đã thanh toán | 720 |
| Số đơn hủy | 1 |
| Tỷ lệ hủy | 0,14% |
| Số đơn hàng mỗi tháng | khoảng 11 |
| Mức hiện tại của chị ấy | 47% |
Khoảng mười một giấy tờ mỗi tháng, trong sáu mươi tám tháng. Câu chuyện chỉ có vậy, và chính sự bình thường của nó mới là điểm mấu chốt: không có màn ra mắt, không có chiến dịch, không có đột biến. Nó đơn giản là chưa bao giờ dừng lại.
Một đơn hủy trên 720
Hãy đọc lại con số đó, rồi đọc lý do, vì lý do mới là phần bạn có thể áp dụng: mọi hồ sơ đều do chị ấy đích thân điền, cho từng người lao động. Chị ấy biết dữ liệu chính xác trước khi nộp, vì chính chị ấy đã gõ chúng. Không có khách hàng nào điền vội biểu mẫu trên điện thoại, không phải đoán mò, không có lỗi chính tả nào từ bên ngoài lọt vào.
Các văn phòng tuyển dụng có lợi thế đặc biệt để làm việc này. Bạn vốn đã giữ bản sao hộ chiếu, giấy tờ lao động và dữ liệu cá nhân — thông tin mà hồ sơ cần đã nằm sẵn trên bàn của bạn.
Chị ấy kiếm được bao nhiêu, và chúng tôi thực sự biết những gì
Ở đây chúng tôi cần thận trọng, vì có hai loại nhận định khác nhau thường bị lẫn lộn trong những trường hợp điển hình như thế này.
Những gì chúng tôi có thể xác minh: 720 đơn hàng, một đơn hủy, năm năm rưỡi, mức 47% hiện tại của chị ấy. Những số liệu này lấy từ chính hệ thống của chúng tôi.
Những gì chúng tôi không thể xác minh: mức giá chị ấy thu của khách hàng. Theo những gì chúng tôi hiểu, con số đó vào khoảng 150 €. Theo nguyên tắc, chúng tôi không công bố giá bán lại của đối tác, chúng tôi chưa kiểm chứng con số đó, và chúng tôi sẽ không dựa vào nó để đưa ra một con số làm tiêu đề.
Thay vào đó, điều chúng tôi có thể đưa ra là cấu trúc — dù sao đây cũng là phần áp dụng được cho văn phòng của bạn. Chi phí của bạn là giá gốc trừ đi mức chiết khấu của bạn — với giá gốc khoảng 60 $ và mức 47%, chi phí còn khoảng 32 $, tức khoảng 30 € — và mọi khoản cao hơn mức đó đều thuộc về bạn:
| Nếu bạn bán với giá | Lợi nhuận của bạn trên mỗi giấy tờ | Với 11 đơn hàng mỗi tháng |
|---|---|---|
| 80 € | khoảng 50 € | khoảng 550 € mỗi tháng |
| 120 € | khoảng 90 € | khoảng 990 € mỗi tháng |
| 150 € | khoảng 120 € | khoảng 1.320 € mỗi tháng |
Hãy chọn dòng phù hợp với thị trường của bạn chứ không phải của chúng tôi. Malta không phải là Manila, và một mức giá hợp lý ở nơi này sẽ là sai ở nơi kia.
Vì sao mô hình này đặc biệt phù hợp với ngành tuyển dụng
- Bạn vốn đã thu thập đúng những giấy tờ mà hồ sơ cần. Thêm một biểu mẫu gần như không tốn gì.
- Ứng viên tin tưởng bạn trong chuyện giấy tờ. Khi bạn nói họ cũng sẽ cần thứ này, họ lắng nghe — đó là mối quan hệ bạn vốn đã có.
- Nó phù hợp với quy trình làm việc hiện có. Không cần kỹ năng, hệ thống hay nhà cung cấp mới.
- Tự nộp hồ sơ giúp số đơn hủy về cơ bản bằng không.
- Không quảng cáo, không hàng tồn kho, không có đồng vốn nào phải chịu rủi ro.
Đây có phải là một công việc kinh doanh? Không. Có đáng để làm không?
Sẽ không ai tái cấu trúc công ty của mình xoay quanh việc này, và chị ấy cũng không làm vậy. Điều chị ấy có là một dòng dịch vụ thứ hai đáng tin cậy trong danh mục dịch vụ sẵn có, với nhu cầu dễ dự đoán, không hàng tồn kho và không có mặt trái, lặng lẽ vận hành suốt năm năm rưỡi song song với công việc chính.
Với một văn phòng nhỏ, đó là một sự đánh đổi xứng đáng.
Hai cách kiếm tiền, chung một thang bậc
Các đối tác hợp tác với chúng tôi theo một trong hai cách. Mỗi cách mang lại thu nhập theo một kiểu khác nhau, và bạn nên biết mình đang đọc về cách nào trước khi so sánh các con số.
Bán lại. Bạn mua giấy tờ với mức chiết khấu của mình và thu của khách hàng mức giá do bạn tự quyết định. Phần chênh lệch thuộc về bạn. Bạn tự xuất hóa đơn cho khách hàng; IDA không bao giờ trả cho bạn khoản tiền nào. Thu nhập của bạn phụ thuộc vào mức giá bạn đặt ra, nên hai đối tác bán lại có cùng số lượng đơn hàng vẫn có thể kiếm được những khoản tiền rất khác nhau.
Giới thiệu. Bạn chia sẻ một liên kết, một mã QR hoặc một biểu mẫu nhúng. Khách hàng của bạn đặt hàng trực tiếp với IDA và trả theo giá của IDA. Sau đó, chúng tôi trích một phần khoản tiền này trả cho bạn dưới dạng hoa hồng. Bạn không tự định giá và cũng không phải thu tiền, nên thu nhập trên mỗi đơn hàng là cố định — và thường thấp hơn phần chênh lệch giá mà một đối tác bán lại thu được.
Cả hai cách đều dùng chung một thang bậc, và vị trí của bạn trên thang bậc đó được xác định bởi số đơn hàng bạn đã đặt:
| Đơn hàng | Mức của bạn |
|---|---|
| Đơn thứ 1 | 15% |
| Đơn thứ 2–10 | 30% |
| Đơn thứ 11–30 | 33% |
| Đơn thứ 31–50 | 35% |
| Đơn thứ 51–100 | 37% |
| Đơn thứ 101–300 | 40% |
| Đơn thứ 301–500 | 43% |
| Đơn thứ 501–1.000 | 47% |
| Từ đơn thứ 1.001 trở đi | 50% |
Với đối tác bán lại, mức này là khoản chiết khấu trên giá bạn trả cho chúng tôi. Với đối tác giới thiệu, đó là phần hoa hồng trên đơn hàng mà chúng tôi trả cho bạn. Cùng một tỷ lệ phần trăm, nhưng theo hai chiều ngược nhau.
Có một hệ quả cần nói thẳng: bán lại mang về nhiều tiền hơn trên mỗi đơn hàng so với giới thiệu. Trong trường hợp duy nhất trên blog này mà chúng tôi biết giá bán của đối tác bán lại, lợi nhuận gần 99 $ trên mỗi giấy tờ; còn đối tác giới thiệu trong trường hợp Sri Lanka của chúng tôi thu trung bình khoảng 18 $ mỗi lượt bán. Giới thiệu tốn ít công sức hơn nhiều cho mỗi đơn hàng, nên lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc bạn đang thiếu thời gian hay thiếu khách hàng.
Ba cách đưa dịch vụ này đến với khách hàng của bạn
Tại quầy tiếp khách. Một mã QR đặt trên quầy, một liên kết gửi qua WhatsApp, một dòng trong email xác nhận của bạn. Khách hàng tự đặt hàng trên điện thoại của mình. Cách này ít tốn công nhất, và vẫn hoạt động tốt dù nhân viên thay đổi, vì không ai phải học thêm điều gì.
Trên website của bạn. Hoặc là một liên kết giới thiệu đơn giản, hoặc là widget của chúng tôi — một biểu mẫu đặt hàng được nhúng vào chính trang web của bạn. Khách hàng điền biểu mẫu và thanh toán ngay trên trang của bạn theo giá của IDA, còn đơn hàng gửi đến được gắn với bạn. Bạn tự tạo đoạn mã trong bảng điều khiển đại lý; mỗi khóa gắn với một tên miền, và bạn chọn ngôn ngữ cũng như loại tiền tệ hiển thị. Một số đối tác của chúng tôi vận hành các trang so sánh và đặt chỗ, và họ đặt widget đúng theo cách này.
Bạn nộp hồ sơ thay khách. Bạn tự điền hồ sơ trong bảng điều khiển, dựa trên những giấy tờ khách hàng đã giao cho bạn. Cách này tốn nhiều công sức nhất cho mỗi đơn hàng nhưng cũng đáng tin cậy nhất, bỏ xa các cách còn lại: mọi đối tác có tỷ lệ hủy gần bằng không trong các trường hợp điển hình này đều làm theo cách này. Dữ liệu đầu vào sạch, đầu ra không có hoàn tiền.
Những đối tác có hệ thống riêng và lượng đơn ổn định cũng có thể tích hợp trực tiếp với API của chúng tôi. Việc này được thực hiện theo một thỏa thuận riêng chứ không phải là một tính năng tự phục vụ — nếu bạn đã có đủ lượng đơn và muốn hệ thống đặt chỗ hoặc CRM của mình tự tạo đơn hàng, hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ cùng bạn trao đổi chi tiết.
Tiền thực sự đến tay bạn như thế nào
Nếu bạn bán lại, bạn không phải chờ gì cả: bạn đã thu tiền của khách hàng, và chi phí của bạn đã được thanh toán với chúng tôi theo mức chiết khấu của bạn.
Nếu bạn giới thiệu, tiền sẽ do chúng tôi trả, và thời điểm nhận tiền có những quy tắc bạn nên biết trước khi bắt đầu:
- Đơn hàng được ghi có cho bạn khoảng một tháng sau khi khách hàng thanh toán — không phải ngay trong ngày bán. Các khoản ghi có được xử lý theo đợt mỗi ngày.
- Trong bảng điều khiển, bạn sẽ thấy từng đơn hàng lần lượt chuyển qua các trạng thái Chưa thanh toán → Chờ ghi có → Chờ cấp giấy tờ, nên không có gì bị che giấu với bạn.
- Khi hoàn tiền, khoản ghi có sẽ bị thu hồi. Đây là lý do những đối tác có tỷ lệ hủy thấp nhất có thu nhập dễ dự đoán nhất.
- Cookie có hiệu lực trong 30 ngày. Nếu khách hàng bấm vào liên kết của bạn hôm nay và ba tuần sau mới đặt hàng, đơn hàng đó vẫn được tính là của bạn.
- Các khoản chi trả được gửi qua PayPal, qua chuyển khoản ngân hàng bằng hơn 60 loại tiền tệ, hoặc bằng USDT.
Có một giới hạn bạn nên biết trước, vì nó thường khiến mọi người bất ngờ: bạn chỉ được ghi có cho khách hàng mới. Nếu ai đó đã có tài khoản IDA không liên kết với đối tác nào, đơn hàng tiếp theo của họ sẽ không được tính là của bạn, ngay cả khi họ đến với chúng tôi qua liên kết của bạn. Trên thực tế, điều này hiếm khi gây ảnh hưởng — phần lớn những người bạn giới thiệu chưa từng đặt hàng với chúng tôi trước đó — nhưng bạn nên nghe điều này từ chúng tôi thay vì tự phát hiện ra trong bảng điều khiển.
Cách bắt đầu
Việc đăng ký được thực hiện tại https://idaoffice.org/vi/agent/register/ và chỉ mất vài phút. Không phải mua gì, không phải cài đặt gì, và không có yêu cầu về số lượng tối thiểu.
Sau khi đăng ký, bạn có một bảng điều khiển với các đơn hàng và số dư của mình, liên kết giới thiệu và mã QR của bạn, trình tạo widget nếu bạn muốn đặt biểu mẫu trên trang web của mình, cùng mức hiện tại của bạn — mức này tự động tăng dần theo thang bậc khi số đơn hàng của bạn tăng lên.
Điều này đòi hỏi ở bạn không hẳn là công sức mà là sự đều đặn. Mọi đối tác trong các trường hợp điển hình này đều làm cùng một việc chẳng có gì đặc biệt: họ nhắc đến dịch vụ này mỗi khi có dịp, chứ không chỉ khi chợt nhớ ra.
Bằng chứng
Ảnh chụp màn hình bảng điều khiển: danh sách đơn hàng và số dư, đã xóa dữ liệu cá nhân.
Các trường hợp đối tác điển hình khác
- Một cửa hàng cho thuê xe tay ga chỉ có một địa điểm ở Sri Lanka: 355 lượt bán trong tám tháng, công khai cả các khoản chi trả
- Một công ty du lịch và thị thực ở Ả Rập Xê Út: 555 giấy tờ trong bốn năm, không có lấy một đơn hủy
- Một văn phòng đa dịch vụ ở Kentucky: chương trình trông ra sao ở mức ba đơn hàng mỗi tháng
Câu hỏi thường gặp
Mô hình này có áp dụng được cho các công ty cung ứng nhân sự ngoài Malta không?
Có. Không có gì trong mô hình này là riêng của Malta — nó hiệu quả ở bất cứ nơi nào có các công ty đưa lao động ra nước ngoài, xử lý lao động thời vụ hoặc hỗ trợ chuyển nơi ở. Điều quan trọng là quy trình làm việc, chứ không phải địa điểm.
Ứng viên của tôi không phải là tài xế. Điều này có liên quan đến họ không?
Có người sẽ lái xe và có người thì không, và bạn sẽ biết ai là ai. Những người lao động sắp đến những nước mà họ sẽ phải lái xe khi làm việc, hoặc dự định thuê xe khi đến nơi, là những trường hợp rõ ràng nhất. Nếu phần lớn các vị trí bạn tuyển là công việc không cần lái xe, số lượng đơn của bạn sẽ thấp hơn trường hợp này — hãy thực tế về điều đó trước khi bắt đầu.
Mười một đơn hàng mỗi tháng nghe có vẻ không nhiều. Có đáng công thiết lập không?
Về cơ bản không có chi phí thiết lập nào cần bù đắp: đăng ký chỉ mất vài phút và không tốn tiền, còn công việc cho mỗi đơn hàng chỉ là một biểu mẫu. Câu hỏi không phải là mười một đơn hàng có xứng với công thiết lập hay không, mà là lượng khách của chính bạn có tạo ra một hoặc hai đơn mỗi tuần hay không. Nếu có, phép tính đã nằm sẵn trong bảng ở trên.
Tôi có cần giấy phép hay tư cách pháp lý đặc biệt nào để làm việc này không?
Không. Bạn vẫn hoạt động như doanh nghiệp hiện tại của mình, với vai trò đại lý hoặc đối tác bán lại giấy tờ IDA. Việc tuân thủ các quy định địa phương về hóa đơn và thuế là trách nhiệm của bạn, như với bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn bán, vì vậy nếu có điều gì chưa rõ ở nơi bạn hoạt động, hãy hỏi ý kiến một kế toán viên hoặc luật sư tại địa phương.
Chính xác thì khách hàng của tôi nhận được giấy tờ gì?
Một giấy phép lái xe quốc tế do IDA cấp: bản dịch các thông tin trên bằng lái xe quốc gia của khách hàng sang một định dạng đa ngôn ngữ tiêu chuẩn. Giấy tờ này được mang theo cùng với bằng lái quốc gia của họ, không bao giờ thay thế cho bằng lái đó, và mức độ được chấp nhận khác nhau giữa các quốc gia. Hãy nói thẳng điều này với khách hàng của bạn — những đối tác giúp khách có kỳ vọng đúng chính là những người không có đơn hủy.
Điều gì xảy ra nếu khách hàng yêu cầu hoàn tiền?
Đơn hàng bị hủy và khoản ghi có của bạn cũng bị thu hồi. Đây là lý do thuyết phục nhất để kiểm tra hồ sơ trước khi nộp chứ không phải sau khi đã nộp.
Thực tế tôi có thể kiếm được bao nhiêu?
Hãy tính bằng số liệu của chính bạn thay vì của chúng tôi: mỗi tháng có bao nhiêu khách hàng nhiều khả năng cần giấy tờ này, nhân với lợi nhuận trên mỗi giấy tờ của bạn. Các trường hợp trên blog này dao động từ khoảng 3 đến khoảng 44 đơn hàng mỗi tháng. Điểm chung của họ không phải là số lượng — mà là lời mời luôn được đưa ra mỗi lần, như một phần của công việc thường ngày.
Tôi vẫn còn câu hỏi.
Nếu muốn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi trước khi đăng ký. Chúng tôi thà trả lời các câu hỏi ngay bây giờ còn hơn để bạn tự phát hiện ra điều gì đó vào tháng thứ ba.
Đã xuất bản Tháng Mười Hai 05, 2025 • 11 phút để đọc
