Agentka #36 z Malte je oddala več naročil kot kdor koli drug na tem blogu – 720 od prvih zaprtij zaradi covida – in imela natanko en preklic. Če želite vedeti, ali to zdrži, preberite ta primer.
Marže pri kadrovanju so nizke in vse nižje. Stranke pričakujejo več, konkurenca kar prihaja in vsak stik se mora izplačati. Zato koristno vprašanje ni, kako začeti novo dejavnost, temveč kako iztisniti več iz dela, ki že teče skozi vašo pisarno.
Za koga gre
Majhna kadrovska agencija na Malti, ki tujim delavcem, večinoma iz jugovzhodne Azije, posreduje zaposlitve. Pri nas se je registrirala aprila 2020, sredi zaprtij. Podatki veljajo na dan 5. decembra 2025 – po petih letih in osmih mesecih.
Deluje kot preprodajalka: vlogo za vsakega delavca izpolni sama, dokument kupi s svojim popustom in zaračuna svojo ceno. Od nas nikoli ne prejme plačila; njen zaslužek je razlika.
Ničesar novega ni nameravala začeti. Že tako je imela stalen pritok delavcev, ki so k njej prihajali po pomoč pri zaposlitvenih papirjih, opazila je, da mnogi med njimi potrebujejo tudi ta dokument, in ga dodala na seznam stvari, ki jih je lahko uredila za ljudi, ki so že sedeli pred njo.
Pet let in pol v številkah
| Plačana naročila | 720 |
| Preklici | 1 |
| Delež preklicev | 0,14 % |
| Naročila na mesec | približno 11 |
| Njena trenutna stopnja | 47 % |
Približno enajst dokumentov na mesec, oseminšestdeset mesecev zapored. To je vsa zgodba in bistvo je prav v tem, da v njej ni nič posebnega: ni bilo lansiranja, ni bilo kampanje in ni bilo skoka. Preprosto se ni ustavilo.
En preklic na 720
Preberite to še enkrat, potem pa preberite še razlog, saj je prav razlog tisto, kar lahko prenesete k sebi: vsako vlogo izpolni sama, za vsakega delavca, osebno. Ve, da so podatki pravilni, še preden vlogo odda, ker jih je vtipkala sama. Nobene stranke, ki bi v naglici izpolnjevala obrazec na telefonu, nobenega ugibanja, nobenih tipkarskih napak od zunaj.
Kadrovske agencije so za to v izjemno ugodnem položaju. Kopije potnih listov, zaposlitvene dokumente in osebne podatke že imate – podatki, ki jih vloga potrebuje, so že na vaši mizi.
Koliko zasluži in kaj v resnici vemo
Tu moramo biti previdni, saj se v študijah primerov, kot je ta, pomešata dve različni vrsti trditev.
Kaj lahko preverimo: 720 naročil, en preklic, pet let in pol, njena trenutna stopnja 47 %. Ti podatki so iz našega lastnega sistema.
Česa ne moremo: koliko zaračuna svojim strankam. Kolikor razumemo, je to okoli 150 €. Cen, po katerih partnerji preprodajajo, načeloma ne objavljamo, tega zneska nismo preverili in na njem ne bomo gradili številke za naslove.
Namesto tega vam lahko damo strukturo, ki je tako ali tako tisti del, ki ga lahko prenesete v svojo pisarno. Vaš strošek je osnovna cena, zmanjšana za vašo stopnjo (pri osnovni ceni okoli 60 $ in stopnji 47 % je to približno 32 $ oziroma okoli 30 €), vse nad tem pa je vaše:
| Če zaračunate | Vaša marža na dokument | Pri 11 naročilih na mesec |
|---|---|---|
| 80 € | približno 50 € | približno 550 € na mesec |
| 120 € | približno 90 € | približno 990 € na mesec |
| 150 € | približno 120 € | približno 1.320 € na mesec |
Izberite vrstico, ki ustreza vašemu trgu, ne našemu. Malta ni Manila in cena, ki se obnese v enem kraju, je v drugem napačna.
Zakaj je to primerno prav za kadrovske agencije
- Že zdaj zbirate prav tiste dokumente, ki jih vloga potrebuje. En obrazec več vas skoraj nič ne stane.
- Vaši kandidati vam pri papirjih zaupajo. Ko jim rečete, da bodo potrebovali tudi to, vas poslušajo – takšen odnos z njimi že imate.
- Ujema se z obstoječim potekom dela. Ni novega znanja, sistema ali dobavitelja.
- Ker vlogo oddate sami, ostanejo preklici praktično na ničli.
- Brez oglaševanja, brez zaloge, brez tveganja za kapital.
Je to samostojen posel? Ne. Se ga splača imeti?
Nihče zaradi tega ne bo preoblikoval svoje agencije in tudi ona tega ni storila. Ima pa zanesljivo drugo postavko na obstoječem seznamu storitev, s predvidljivim povpraševanjem, brez zalog in brez slabih strani, ki že pet let in pol tiho teče ob njenem pravem delu.
Za majhno pisarno je to dobra kupčija.
Dva načina zaslužka, ena lestvica
Partnerji z nami sodelujejo na enega od dveh načinov. Pri vsakem se zasluži drugače, zato je dobro vedeti, o katerem berete, preden primerjate številke.
Preprodaja. Dokument kupite s svojim popustom in ga stranki zaračunate po ceni, ki jo določite sami. Razlika je vaša. Račun stranki izstavite vi; IDA vam nikoli ničesar ne plača. Vaš zaslužek je odvisen od cene, ki jo določite, zato lahko dva preprodajalca z enakim obsegom zaslužita zelo različno.
Priporočanje. Delite povezavo, kodo QR ali vdelan obrazec. Vaša stranka naroči neposredno pri IDA in plača ceno IDA. Nato vam od tega izplačamo delež. Cen ne določate in z denarjem nimate opravka, zato je zaslužek na naročilo fiksen – in običajno nižji od pribitka preprodajalca.
Oba načina uporabljata isto lestvico, vaše mesto na njej pa določa število naročil, ki ste jih oddali:
| Naročila | Vaša stopnja |
|---|---|
| 1. | 15 % |
| 2.–10. | 30 % |
| 11.–30. | 33 % |
| 31.–50. | 35 % |
| 51.–100. | 37 % |
| 101.–300. | 40 % |
| 301.–500. | 43 % |
| 501.–1.000. | 47 % |
| Od 1.001. dalje | 50 % |
Za preprodajalca je stopnja popust na ceno, ki jo plačate nam. Za priporočilnega partnerja je to delež naročila, ki vam ga izplačamo. Isti odstotek, drugačna smer.
Ena posledica, ki jo je vredno povedati naravnost: preprodaja na naročilo prinese več kot priporočanje. V edinem primeru na tem blogu, pri katerem poznamo ceno preprodajalca, je marža blizu 99 $ na dokument; priporočilni partner iz našega primera s Šrilanke zasluži v povprečju približno 18 $ na prodajo. Priporočanje zahteva na naročilo veliko manj dela, zato je prava izbira odvisna od tega, ali vas bolj omejuje čas ali pritok strank.
Trije načini, kako ponudbo približati strankam
Pri pultu. Koda QR na pultu, povezava v WhatsAppu, vrstica v vašem potrditvenem e-sporočilu. Stranka naroči kar na svojem telefonu. To zahteva najmanj dela in preživi tudi menjave osebja, saj se nikomur ni treba ničesar naučiti.
Na lastni spletni strani. Bodisi preprosta priporočilna povezava bodisi naš gradnik – obrazec za naročilo, vdelan v vašo stran. Stranka ga izpolni in na vaši strani plača po cenah IDA, naročilo pa prispe označeno kot vaše. Delček kode ustvarite sami v svoji nadzorni plošči agenta; en ključ je vezan na eno domeno, jezik in valuto prikaza pa izberete sami. Nekateri naši partnerji imajo primerjalne in rezervacijske spletne strani in ga vgradijo prav na ta način.
Oddate namesto stranke. Vlogo izpolnite sami v svoji nadzorni plošči, na podlagi dokumentov, ki vam jih je stranka že izročila. To pomeni največ dela na naročilo in je daleč najzanesljivejši način: vsi partnerji v teh študijah primerov s skoraj ničelnim deležem preklicev delajo tako. Čisti podatki na vhodu, nič vračil na izhodu.
Partnerji z lastnimi sistemi in stalnim obsegom naročil se lahko z našim vmesnikom API povežejo tudi neposredno. To poteka na podlagi ločene pogodbe in ne kot samopostrežna funkcija – če imate dovolj velik obseg in želite, da naročila ustvarja vaš lastni sistem za rezervacije ali sistem CRM, nam pišite in se bomo o tem pogovorili.
Kako denar v resnici pride do vas
Če preprodajate, vam ni treba na nič čakati: stranki ste že zaračunali, svoj strošek pa ste z nami poravnali po ceni z vašim popustom.
Če nas priporočate, denar prihaja od nas, glede časa pa veljajo pravila, ki jih je dobro poznati, preden začnete:
- Naročilo se vam pripiše približno mesec dni po tem, ko stranka plača – ne na dan prodaje. Pripisi se obdelujejo skupinsko, enkrat na dan.
- V nadzorni plošči boste videli, kako vsako naročilo prehaja skozi stanja Ni plačano → Čaka na pripis → Čaka na izdajo, tako da vam ni nič skrito.
- Vračilo denarja razveljavi pripis. Zato imajo partnerji z najnižjim deležem preklicev najbolj predvidljiv zaslužek.
- Piškotek velja 30 dni. Če vaša stranka danes klikne na vašo povezavo in naroči tri tedne pozneje, se naročilo še vedno šteje kot vaše.
- Izplačila potekajo prek PayPala, z bančnim nakazilom v več kot 60 valutah ali v USDT.
Ena omejitev, ki jo je dobro poznati vnaprej, ker ljudi preseneti: pripišejo se vam samo nove stranke. Če ima nekdo že račun pri IDA, ki ni povezan z nobenim partnerjem, njegovo naslednje naročilo ne postane vaše, tudi če do nas pride prek vaše povezave. V praksi se to le redko pozna (večina ljudi, ki jim nas priporočite, pri nas še nikoli ni naročala), vendar je bolje, da to slišite od nas, kot da to odkrijete v nadzorni plošči.
Kako začeti
Registracija poteka na naslovu https://idaoffice.org/sl/agent/register/ in traja nekaj minut. Ničesar vam ni treba kupiti ne namestiti, minimalnega obsega pa ni.
Ko ste registrirani, imate nadzorno ploščo s svojimi naročili in stanjem, priporočilno povezavo in kodo QR, generator gradnika, če želite obrazec na svoji spletni strani, ter svojo trenutno stopnjo – ta se po lestvici sama pomika navzgor, ko raste število vaših naročil.
Pri tem ne gre toliko za trud kot za doslednost. Vsi partnerji v teh študijah primerov počnejo isto, povsem običajno stvar: ponudbo omenijo vsakič, ko nastopi pravi trenutek, in ne le takrat, ko se tega spomnijo.
Dokazi
Posnetki zaslona nadzorne plošče: seznam naročil in stanje, osebni podatki so odstranjeni.
Več študij primerov partnerjev
- Izposojevalnica skuterjev z eno poslovalnico na Šrilanki: 355 prodaj v osmih mesecih, s prikazanimi izplačili
- Turistična in vizumska agencija v Saudovi Arabiji: 555 dokumentov v štirih letih, brez enega samega preklica
- Večstoritvena pisarna v Kentuckyju: kako je program videti pri treh naročilih na mesec
Pogosta vprašanja
Ali to deluje tudi za kadrovske agencije zunaj Malte?
Da. Nič v tem ni značilno samo za Malto – deluje povsod, kjer agencije posredujejo delavce v tujino, urejajo sezonsko delo ali pomagajo pri selitvah. Pomemben je potek dela, ne lokacija.
Moji kandidati niso vozniki. Je to zanje sploh pomembno?
Nekateri bodo vozniki, drugi ne, in vi boste vedeli, kateri. Očitni primeri so delavci, ki odhajajo v države, kjer bodo vozili v službi, ali ki nameravajo po prihodu najeti avto. Če posredujete pretežno delovna mesta, kjer se ne vozi, bo vaš obseg manjši kot v tem primeru – bodite glede tega realni, preden začnete.
Enajst naročil na mesec se ne sliši veliko. Se vzpostavitev sploh splača?
Vzpostavitve, ki bi jo bilo treba amortizirati, tako rekoč ni: registracija traja nekaj minut in nič ne stane, delo na naročilo pa je en obrazec. Vprašanje ni, ali enajst naročil upraviči vzpostavitev, temveč ali vaš pritok strank prinese eno ali dve naročili na teden. Če je tako, je izračun v zgornji tabeli.
Ali za to potrebujem licenco ali poseben pravni status?
Ne. Še naprej poslujete kot podjetje, kakršno že ste, in delujete kot agent ali preprodajalec dokumentov IDA. Lokalnih pravil glede izdajanja računov in davkov se morate držati sami, tako kot pri vsaki drugi storitvi, ki jo prodajate, zato se ob kakršni koli nejasnosti glede pravil v vašem kraju posvetujte z lokalnim računovodjo ali pravnikom.
Kaj natančno je dokument, ki ga prejme moja stranka?
Mednarodno vozniško dovoljenje, ki ga izda IDA: prevod podatkov z nacionalnega vozniškega dovoljenja vaše stranke v standardno večjezično obliko. Nosi se skupaj z nacionalnim vozniškim dovoljenjem, nikoli namesto njega, sprejemanje pa se od države do države razlikuje. Strankam to povejte jasno – partnerji, ki pravilno postavijo pričakovanja, so prav tisti, ki nimajo preklicev.
Kaj se zgodi, če stranka zahteva vračilo denarja?
Naročilo se razveljavi, z njim pa tudi vaš pripis. To je najmočnejši argument za to, da vloge preverite pred oddajo in ne šele po njej.
Koliko lahko realno zaslužim?
Računajte s svojimi številkami, ne z našimi: koliko strank na mesec bi to verjetno potrebovalo, pomnoženo z vašo maržo na dokument. Primeri na tem blogu segajo od približno 3 naročil na mesec do približno 44. Skupen jim ni obseg – skupno jim je to, da se ponudba poda vsakič, kot del rutine.
Imam še več vprašanj.
Če vam je ljubše, nam pišite še pred registracijo. Veliko raje vam nanje odgovorimo zdaj, kot da bi kaj odkrili šele v tretjem mesecu.
Objavljeno december 05, 2025 • 9m za branje
