Agent #36 på Malta har lagt fler beställningar än någon annan på den här bloggen – 720 sedan de första nedstängningarna under coronapandemin – med exakt en avbeställning. Det här är fallet att läsa om du vill veta om det håller i längden.
Marginalerna inom rekrytering är snäva och blir allt snävare. Kunderna förväntar sig mer, nya konkurrenter dyker hela tiden upp, och varje kundkontakt måste göra skäl för sig. Så den användbara frågan är inte hur du hittar en ny verksamhet, utan hur du får ut mer av det arbete som redan passerar ditt kontor.
Vem det handlar om
En liten rekryteringsbyrå på Malta som förmedlar utländsk arbetskraft, främst från Sydostasien. Hon registrerade sig hos oss i april 2020, mitt under nedstängningarna. Siffrorna gäller per den 5 december 2025 – fem år och åtta månader.
Hon arbetar som återförsäljare: hon fyller själv i ansökan för varje arbetstagare, köper dokumentet med sin rabatt och tar sitt eget pris. Vi betalar aldrig något till henne; hennes inkomst är mellanskillnaden.
Hon försökte inte starta något nytt. Hon hade redan en jämn ström av arbetstagare som kom till henne för att få hjälp med anställningspapper, märkte att många av dem också behövde det här dokumentet och lade till det på listan över saker hon kunde ordna för människor som redan satt framför henne.
Fem och ett halvt år i siffror
| Betalda beställningar | 720 |
| Avbeställningar | 1 |
| Andel avbeställningar | 0,14 % |
| Beställningar per månad | cirka 11 |
| Hennes nuvarande procentsats | 47 % |
Ungefär elva dokument i månaden, i sextioåtta månader. Det är hela historien, och att den är så föga märkvärdig är själva poängen: det fanns ingen lansering, ingen kampanj och ingen topp. Det slutade helt enkelt inte.
En avbeställning på 720
Läs det en gång till och läs sedan orsaken, för det är orsaken som går att ta efter: hon fyller i varje ansökan själv, för varje arbetstagare, personligen. Hon vet att uppgifterna stämmer innan hon skickar in dem, eftersom det var hon som skrev in dem. Ingen kund som stressar igenom ett formulär i telefonen, inga gissningar, inga stavfel utifrån.
Rekryteringskontor har ovanligt goda förutsättningar för det här. Du har redan passkopiorna, anställningshandlingarna och personuppgifterna – informationen som ansökan kräver ligger på ditt skrivbord.
Vad hon tjänar, och vad vi faktiskt vet
Här måste vi vara försiktiga, eftersom två olika sorters påståenden blandas ihop i fallstudier som den här.
Det vi kan verifiera: 720 beställningar, en avbeställning, fem och ett halvt år, hennes nuvarande procentsats på 47 %. De uppgifterna kommer från vårt eget system.
Det vi inte kan: vad hon tar betalt av sina kunder. Så vitt vi förstår är det omkring 150 €. Vi publicerar av princip inte partnernas försäljningspriser, vi har inte granskat den siffran och vi tänker inte bygga en rubriksiffra på den.
Det vi i stället kan ge dig är strukturen, som ändå är den del som går att föra över till ditt kontor. Din kostnad är grundpriset minus din procentsats – ett grundpris på omkring 60 $ med 47 % blir ungefär 32 $, eller cirka 30 € – och allt därutöver är ditt:
| Om du tar | Din marginal per dokument | Vid 11 beställningar i månaden |
|---|---|---|
| 80 € | cirka 50 € | cirka 550 € i månaden |
| 120 € | cirka 90 € | cirka 990 € i månaden |
| 150 € | cirka 120 € | cirka 1 320 € i månaden |
Välj den rad som motsvarar din marknad, inte vår. Malta är inte Manila, och ett pris som fungerar på det ena stället är fel på det andra.
Varför det passar just rekrytering
- Du samlar redan in exakt de handlingar som ansökan kräver. Ett formulär till kostar nästan ingenting.
- Dina kandidater litar på dig när det gäller pappersarbete. När du säger att de också kommer att behöva det här lyssnar de – det är den relationen du redan har.
- Det passar in i det befintliga arbetsflödet. Det kräver ingen ny kompetens, inget nytt system och ingen ny leverantör.
- När du själv skickar in ansökan håller sig avbeställningarna i princip på noll.
- Ingen annonsering, inget lager, inget kapital som står på spel.
Är det här en egen verksamhet? Nej. Är det värt att ha?
Ingen kommer att bygga om sin byrå kring det här, och det har inte hon heller gjort. Det hon har är en pålitlig andra rad på en befintlig tjänstelista, med förutsägbar efterfrågan, inget lager och ingen nackdel, som i fem och ett halvt år har tickat på i det tysta vid sidan av det egentliga jobbet.
För ett litet kontor är det en bra affär.
Två sätt att tjäna pengar, en trappa
Partnerna arbetar med oss på ett av två sätt. Ersättningen ser olika ut, och det är värt att veta vilket av dem du läser om innan du jämför siffror.
Återförsäljning. Du köper dokumentet med din rabatt och tar så mycket betalt av din kund som du själv bestämmer. Mellanskillnaden är din. Du fakturerar kunden; IDA betalar aldrig ut något till dig. Din inkomst beror på priset du sätter, så två återförsäljare med exakt samma volym kan tjäna väldigt olika mycket.
Hänvisning. Du delar en länk, en QR-kod eller ett inbäddat formulär. Din kund beställer direkt från IDA och betalar IDA:s pris. Vi betalar sedan en andel av det till dig. Du sätter inga priser och hanterar inga pengar, så inkomsten per beställning är fast – och lägre än vad en återförsäljares påslag brukar vara.
Båda använder samma trappa, och vilket trappsteg du står på avgörs av hur många beställningar du har lagt:
| Beställningar | Din procentsats |
|---|---|
| 1:a | 15 % |
| 2:a–10:e | 30 % |
| 11:e–30:e | 33 % |
| 31:a–50:e | 35 % |
| 51:a–100:e | 37 % |
| 101:a–300:e | 40 % |
| 301:a–500:e | 43 % |
| 501:a–1 000:e | 47 % |
| 1 001:a och framåt | 50 % |
För en återförsäljare är procentsatsen en rabatt på det pris du betalar oss. För en hänvisningspartner anger den hur stor andel av beställningen vi betalar dig. Samma procentsats, olika riktning.
En följd som är värd att säga rakt ut: återförsäljning ger mer per beställning än hänvisning. I det enda fallet på den här bloggen där vi känner till återförsäljarens pris är marginalen nära 99 $ per dokument; hänvisningspartnern i vårt fall från Sri Lanka får i genomsnitt ungefär 18 $ per försäljning. Hänvisning kräver betydligt mindre arbete per beställning, så rätt val beror på om det är tiden eller kundflödet som begränsar dig.
Tre sätt att visa erbjudandet för dina kunder
På plats. En QR-kod på disken, en länk i WhatsApp, en rad i ditt bekräftelsemejl. Kunden beställer i sin egen telefon. Minst arbete, och det fungerar även när personalen byts ut, eftersom ingen behöver lära sig något.
På din egen webbplats. Antingen en vanlig hänvisningslänk eller vår widget – ett beställningsformulär inbäddat på din egen sida. Kunden fyller i det och betalar på din webbplats till IDA:s priser, och beställningen kommer in kopplad till dig. Du skapar kodsnutten själv i din kontrollpanel som agent; varje nyckel är knuten till en domän, och du väljer vilket språk och vilken valuta den visar. En del av våra partner driver jämförelse- och bokningssajter och placerar den precis på det här sättet.
Du skickar in åt kunden. Du fyller själv i ansökan i din kontrollpanel med hjälp av de handlingar kunden redan har lämnat till dig. Det här kräver mest arbete per beställning och är överlägset mest tillförlitligt: alla partner i de här fallstudierna som nästan inte har några avbeställningar arbetar på det här sättet. Rena uppgifter in, inga återbetalningar ut.
Partner som har egna system och en stadig volym kan också integrera direkt med vårt API. Det sker under ett separat avtal snarare än som en självbetjäningsfunktion – om du har volymen och vill att ditt eget boknings- eller CRM-system ska skapa beställningar, skriv till oss så går vi igenom det tillsammans.
Hur pengarna faktiskt når dig
Om du säljer vidare finns det inget att vänta på: du har redan tagit betalt av kunden, och din kostnad har gjorts upp med oss till ditt rabatterade pris.
Om du hänvisar kommer pengarna från oss, och för tidpunkten gäller regler som är bra att känna till innan du börjar:
- En beställning tillgodoräknas dig ungefär en månad efter att kunden har betalat – inte samma dag som försäljningen. Tillgodoräkningarna görs i en samlad körning en gång om dagen.
- I din kontrollpanel ser du varje beställning gå igenom Obetald → Väntar på tillgodoräkning → Väntar på utfärdande, så ingenting döljs för dig.
- En återbetalning drar tillbaka tillgodoräkningen. Det är därför partnerna med lägst andel avbeställningar har den mest förutsägbara inkomsten.
- Cookien gäller i 30 dagar. Om din kund klickar på din länk i dag och beställer tre veckor senare räknas beställningen ändå som din.
- Utbetalningar görs via PayPal, som banköverföring i fler än 60 valutor eller i USDT.
En begränsning som är bra att känna till i förväg, eftersom den brukar överraska: bara nya kunder tillgodoräknas dig. Om någon redan har ett IDA-konto som inte är kopplat till någon partner, blir personens nästa beställning inte din, även om den kommer in via din länk. I praktiken blir det sällan ett problem – de flesta du hänvisar har aldrig beställt från oss tidigare – men det är bättre att du hör det från oss än att du upptäcker det i din kontrollpanel.
Så kommer du igång
Registreringen görs på https://idaoffice.org/agent/register/ och tar några minuter. Det finns inget att köpa, inget att installera och ingen minimivolym.
När du väl är inne har du en kontrollpanel med dina beställningar och ditt saldo, din hänvisningslänk och QR-kod, widgetgeneratorn om du vill ha formuläret på din egen webbplats, och din aktuella procentsats – som klättrar uppför trappan av sig själv i takt med att antalet beställningar växer.
Det som krävs av dig är inte så mycket ansträngning som att du är konsekvent. Alla partner i de här fallstudierna gör samma föga märkvärdiga sak: de nämner det varje gång tillfället dyker upp, inte bara när de kommer ihåg det.
Underlag
Skärmbilder från kontrollpanelen: beställningslista och saldo, med personuppgifterna borttagna.
Fler fallstudier från våra partner
- En scooteruthyrning med en enda butik i Sri Lanka: 355 försäljningar på åtta månader, med utbetalningarna redovisade
- En rese- och visumbyrå i Saudiarabien: 555 dokument på fyra år, utan en enda avbeställning
- Ett multiservicekontor i Kentucky: så ser programmet ut med tre beställningar i månaden
Vanliga frågor
Fungerar det här för bemanningsföretag utanför Malta?
Ja. Inget i det är specifikt för Malta – det fungerar överallt där byråer placerar arbetstagare utomlands, hanterar säsongsarbetskraft eller hjälper till vid flytt. Det är arbetsflödet som spelar roll, inte platsen.
Mina kandidater är inte förare. Är det här relevant för dem?
En del kommer att vara det och andra inte, och du vet vilka. Arbetstagare som ska till länder där de kommer att köra i jobbet, eller som planerar att hyra bil när de väl är framme, är de självklara fallen. Om dina placeringar till övervägande del gäller tjänster utan körning blir din volym lägre än i det här fallet – var realistisk om det innan du börjar.
Elva beställningar i månaden låter inte som mycket. Är det värt uppstartsarbetet?
Det finns i princip inget uppstartsarbete att räkna hem: registreringen tar några minuter och kostar ingenting, och arbetet per beställning är ett formulär. Frågan är inte om elva beställningar motiverar uppstartsarbetet, utan om ditt eget flöde ger en eller två i veckan. Gör det det, så står räkneexemplet i tabellen ovan.
Behöver jag något tillstånd eller en särskild juridisk status för att göra det här?
Nej. Du fortsätter att driva din verksamhet precis som i dag och agerar som agent eller återförsäljare av IDA:s dokument. Lokala regler om fakturering och skatt är ditt ansvar att följa, precis som för alla andra tjänster du säljer, så om något är oklart där du är verksam, rådfråga en lokal redovisningskonsult eller jurist.
Vad är det exakt för dokument som min kund får?
Ett internationellt körkort utfärdat av IDA: en översättning av uppgifterna på din kunds nationella körkort till ett standardiserat flerspråkigt format. Det medförs tillsammans med det nationella körkortet, aldrig i stället för det, och huruvida det godtas varierar från land till land. Säg det rakt ut till dina kunder – de partner som ger kunderna rätt förväntningar är de som inte får några avbeställningar.
Vad händer om en kund begär återbetalning?
Beställningen återförs, och detsamma gäller din tillgodoräkning. Det är det enskilt starkaste argumentet för att kontrollera ansökningarna innan du skickar in dem, inte efteråt.
Hur mycket kan jag realistiskt sett tjäna?
Räkna på dina egna siffror i stället för våra: hur många kunder i månaden som rimligen behöver det här, gånger din marginal per dokument. Fallen på den här bloggen sträcker sig från ungefär 3 beställningar i månaden till ungefär 44. Det de har gemensamt är inte volymen – utan att erbjudandet görs varje gång, som en del av rutinen.
Jag har fler frågor.
Skriv till oss innan du registrerar dig, om du föredrar det. Vi svarar mycket hellre på dem nu än att du upptäcker något i månad tre.
Published December 05, 2025 • 10m to read
