1. Блог
  2.  / 
  3. Агенције за регрутацију и запошљавање: једна канцеларија, 720 докумената, пет и по година
Агенције за регрутацију и запошљавање: једна канцеларија, 720 докумената, пет и по година

Агенције за регрутацију и запошљавање: једна канцеларија, 720 докумената, пет и по година

Агент #36 на Малти има више поруџбина од било кога другог на овом блогу — 720 од првих локдауна због ковида — уз тачно једно отказивање. Ово је случај који треба да прочитате ако желите да знате да ли то траје.

Марже агенција за запошљавање су мале и све мање. Клијенти очекују више, конкуренција стално пристиже, а свака интеракција мора да оправда уложено. Зато корисно питање није како пронаћи нови посао, већ како извући више из посла који већ пролази кроз вашу канцеларију.

О коме је реч

Мала агенција за запошљавање на Малти која страним радницима, углавном из Југоисточне Азије, проналази посао. Код нас се регистровала у априлу 2020. године, усред локдауна. Подаци су дати према стању на дан 5. децембра 2025. године — пет година и осам месеци.

Она ради као препродавац: сама попуњава захтев за сваког радника, купује документ уз свој попуст и наплаћује своју цену. Ми јој никада ништа не плаћамо; њен приход је разлика.

Није покушавала ништа да покрене. Већ је имала сталан прилив радника који су јој долазили по помоћ око папира за запошљавање, приметила је да многима од њих треба и овај документ и додала га на списак ствари које може да заврши за људе који већ седе испред ње.

Пет и по година у бројкама

Плаћене поруџбине720
Отказивања1
Стопа отказивања0,14%
Поруџбина месечнооко 11
Њена тренутна стопа47%

Око једанаест докумената месечно, током шездесет осам месеци. То је цела прича, а поента је управо у томе што није ничим посебна: није било лансирања, кампање ни наглог скока. Једноставно није престајало.

Једно отказивање на 720

Прочитајте то још једном, а онда прочитајте и разлог, јер је разлог део који се може пренети: сваки захтев попуњава сама, за сваког радника, лично. Зна да су подаци тачни пре него што поднесе захтев, јер их је сама укуцала. Нема клијента који на брзину попуњава формулар на телефону, нема нагађања, нема грешака у куцању које стижу споља.

Агенције за запошљавање су у необично добром положају за ово. Већ имате копије пасоша, документе о запослењу и личне податке — информације потребне за захтев већ вам леже на столу.

Колико она зарађује и шта заправо знамо

Овде морамо да будемо пажљиви, јер се у студијама случаја попут ове мешају две различите врсте тврдњи.

Оно што можемо да проверимо: 720 поруџбина, једно отказивање, пет и по година, њена тренутна стопа од 47%. Ти подаци потичу из нашег сопственог система.

Оно што не можемо: колико она наплаћује клијентима. Колико нам је познато, то је око 150 €. По правилу не објављујемо цене по којима партнери препродају, тај износ нисмо проверили и нећемо на њему градити бројку за наслов.

Уместо тога можемо да вам дамо структуру, а то је ионако део који се преноси на вашу канцеларију. Ваш трошак је основна цена умањена за вашу стопу — основна цена од око 60 $ уз стопу од 47% даје отприлике 32 $, односно око 30 € — а све изнад тога је ваше:

Ако наплаћујетеВаша маржа по документуСа 11 поруџбина месечно
80 €око 50 €око 550 € месечно
120 €око 90 €око 990 € месечно
150 €око 120 €око 1.320 € месечно

Изаберите ред који одговара вашем тржишту, а не нашем. Малта није Манила, а цена која функционише на једном месту погрешна је на другом.

Зашто ово посебно одговара агенцијама за запошљавање

  • Већ прикупљате управо оне документе који су потребни за захтев. Још један формулар вас готово ништа не кошта.
  • Ваши кандидати вам верују када је реч о папирологији. Када им кажете да ће им требати и ово, послушаће вас — такав однос са њима већ имате.
  • Уклапа се у постојећи начин рада. Нема нове вештине, система ни добављача.
  • Када захтев подносите сами, отказивања остају практично на нули.
  • Без рекламе, без залиха, без капитала изложеног ризику.

Да ли је ово бизнис? Не. Да ли вреди да га имате?

Нико неће реорганизовати своју агенцију око овога, а није ни она. Оно што она има јесте поуздана друга ставка на постојећем списку услуга, са предвидљивом потражњом, без залиха и без лоших страна, која већ пет и по година тихо ради уз прави посао.

За малу канцеларију то је добра погодба.

Два начина зараде, једна лествица

Партнери са нама сарађују на један од два начина. Ова два модела различито доносе зараду, па пре него што почнете да поредите бројке, вреди знати о ком од њих читате.

Препродаја. Документ купујете уз свој попуст, а клијенту наплаћујете колико сами одлучите. Разлика је ваша. Рачун клијенту издајете ви; IDA вам никада ништа не плаћа. Ваш приход зависи од цене коју одредите, па два препродавца са истим обимом могу да зараде веома различите износе.

Препорука. Делите линк, QR код или уграђени формулар. Ваш клијент наручује директно од IDA и плаћа цену IDA. Ми вам затим исплаћујемо удео од те цене. Не одређујете цене и не рукујете новцем, па је приход по поруџбини фиксан — и обично мањи од марже препродавца.

Оба модела користе исту лествицу, а ваше место на њој зависи од броја поруџбина које сте остварили:

ПоруџбинеВаша стопа
1.15%
од 2. до 10.30%
од 11. до 30.33%
од 31. до 50.35%
од 51. до 100.37%
од 101. до 300.40%
од 301. до 500.43%
од 501. до 1.000.47%
од 1.001. надаље50%

Код препродавца стопа је попуст на цену коју нам плаћате. Код партнера за препоруке то је удео од поруџбине који вам ми исплаћујемо. Исти проценат, различит смер.

Једну последицу вреди јасно рећи: препродаја доноси више по поруџбини него препоручивање. У једином случају на овом блогу у ком знамо цену препродавца, маржа је близу 99 $ по документу; партнер за препоруке из нашег случаја са Шри Ланке у просеку зарађује око 18 $ по продаји. Препоручивање захтева далеко мање посла по поруџбини, па прави избор зависи од тога да ли вас ограничава време или прилив клијената.

Три начина да понуду представите клијентима

За пултом. QR код на пулту, линк у WhatsApp поруци, један ред у имејлу са потврдом. Клијент наручује са свог телефона. Најмање посла, а функционише и када се особље промени, јер нико не мора ништа да учи.

На вашем сајту. Или обичан линк за препоруке, или наш виџет — формулар за поруџбину уграђен у вашу страницу. Клијент га попуњава и плаћа на вашем сајту по ценама IDA, а поруџбина стиже означена као ваша. Код за уградњу генеришете сами у контролној табли агента; један кључ је везан за један домен, а ви бирате на ком језику и у којој валути се приказује. Неки наши партнери воде сајтове за поређење и резервације и постављају га управо на овај начин.

Ви подносите захтев уместо клијента. Захтев сами попуњавате у контролној табли, на основу докумената које вам је клијент већ предао. То је највише посла по поруџбини и убедљиво најпоузданији начин: сваки партнер из ових студија случаја са готово нултом стопом отказивања ради управо тако. Исправни подаци на улазу, нема повраћаја новца на излазу.

Партнери који имају сопствене системе и постојан обим поруџбина могу да се повежу и директно на наш API. То се ради по посебном уговору, а не као функција коју сами укључујете — ако имате такав обим и желите да ваш систем за резервације или CRM сам креира поруџбине, пишите нам и заједно ћемо то размотрити.

Како новац заиста стиже до вас

Ако препродајете, нема шта да чекате: клијенту сте већ наплатили, а свој трошак сте са нама измирили по цени умањеној за ваш попуст.

Ако препоручујете, новац долази од нас, а за рокове важе правила која вреди да знате пре него што почнете:

  • Поруџбина вам се приписује отприлике месец дана након што клијент плати — не на дан продаје. Приписивања се обрађују збирно, једном дневно.
  • У контролној табли видећете како свака поруџбина пролази кроз статусе Није плаћено → Чека приписивање → Чека издавање, тако да вам ништа није скривено.
  • Повраћај новца поништава приписивање. Зато партнери са најнижом стопом отказивања имају најпредвидљивији приход.
  • Колачић траје 30 дана. Ако ваш клијент данас кликне на ваш линк, а наручи три недеље касније, поруџбина се и даље рачуна као ваша.
  • Исплате се шаљу преко сервиса PayPal, банковним трансфером у 60 и више валута или у USDT.

Једно ограничење треба да знате унапред, јер људе изненади: приписују вам се само нови клијенти. Ако неко већ има налог код IDA који није повезан ни са једним партнером, његова следећа поруџбина неће постати ваша, чак и ако до нас стигне преко вашег линка. У пракси то ретко представља проблем — већина људи којима нас препоручите никада раније није наручивала од нас — али боље је да то чујете од нас него да то откријете у контролној табли.

Како почети

Регистрација је на адреси https://idaoffice.org/sr/agent/register/ и траје неколико минута. Ништа не морате да купите ни да инсталирате, а минималан обим не постоји.

Када се региструјете, добијате контролну таблу са својим поруџбинама и стањем, линком за препоруке и QR кодом, генератором виџета ако желите формулар на свом сајту и својом тренутном стопом — која се сама пење уз лествицу како расте број ваших поруџбина.

Ово од вас не захтева толико труда колико доследности. Сваки партнер из ових студија случаја ради исту, сасвим обичну ствар: помиње понуду сваки пут када се за то укаже прилика, а не само када се сети.

Докази

Снимци екрана из контролне табле: листа поруџбина и стање, са уклоњеним личним подацима.

720 поруџбина за пет и по година
Снимци екрана „Моје поруџбине“ и „Моје стање“

Још студија случаја партнера

Често постављана питања

Да ли ово функционише и за агенције за запошљавање ван Малте?

Да. Ништа у томе није специфично за Малту — функционише свуда где агенције упућују раднике на рад у иностранство, баве се сезонском радном снагом или помажу при пресељењу. Важан је начин рада, а не локација.

Моји кандидати нису возачи. Да ли је ово релевантно за њих?

Неки ће бити, а неки неће, и ви ћете знати који. Радници који одлазе у земље где ће возити због посла или који планирају да изнајме аутомобил када стигну очигледни су примери. Ако су послови на које запошљавате у огромној већини они који не укључују вожњу, ваш обим ће бити мањи него у овом случају — будите реални у вези с тим пре него што почнете.

Једанаест поруџбина месечно не звучи као много. Да ли вреди труда око покретања?

Практично нема почетног улагања које би требало надокнадити: регистрација траје неколико минута и ништа не кошта, а посао по поруџбини је један формулар. Питање није да ли једанаест поруџбина оправдава покретање, већ да ли ваш прилив клијената доноси једну или две недељно. Ако доноси, рачуница је у табели изнад.

Да ли ми је за ово потребна лиценца или посебан правни статус?

Не. И даље послујете као фирма каква већ јесте, а за документе IDA наступате као агент или препродавац. На вама је да се придржавате локалних правила о фактурисању и порезима, као и код сваке друге услуге коју продајете, па ако вам тамо где послујете нешто није јасно, проверите то са локалним рачуновођом или адвокатом.

Шта је тачно документ који мој клијент добија?

Међународна возачка дозвола коју издаје IDA: превод података из националне возачке дозволе вашег клијента у стандардни вишејезични формат. Носи се заједно са националном возачком дозволом, никада уместо ње, а прихватање се разликује од земље до земље. Кажите то клијентима јасно — партнери који исправно поставе очекивања управо су они без отказивања.

Шта се дешава ако клијент затражи повраћај новца?

Поруџбина се поништава, а са њом и ваше приписивање. То је најјачи аргумент да захтеве проверавате пре него што их поднесете, а не после.

Колико реално могу да зарадим?

Помножите своје бројке, а не наше: колико клијената месечно реално има потребу за овим, пута ваша маржа по документу. Случајеви на овом блогу крећу се од отприлике 3 до отприлике 44 поруџбине месечно. Оно што им је заједничко није обим — већ то што се понуда износи сваки пут, као део рутине.

Имам још питања.

Ако вам тако више одговара, пишите нам пре регистрације. Много нам је драже да на њих одговоримо сада него да ви нешто откријете тек трећег месеца.

Пријавите се
Унесите свој имејл у поље испод и кликните на „Претплатите се“
Претплатите се и добијте комплетна упутства о добијању и коришћењу међународне возачке дозволе, као и савете за возаче у иностранству
Претплатите се и добијте комплетна упутства о добијању и коришћењу међународне возачке дозволе, као и савете за возаче у иностранству