1. وبلاگ
  2.  / 
  3. آژانس‌های کاریابی و تأمین نیروی انسانی: یک دفتر، 720 مدرک، پنج سال و نیم
آژانس‌های کاریابی و تأمین نیروی انسانی: یک دفتر، 720 مدرک، پنج سال و نیم

آژانس‌های کاریابی و تأمین نیروی انسانی: یک دفتر، 720 مدرک، پنج سال و نیم

نماینده #36 در مالت بیش از هر کس دیگری در این وبلاگ سفارش ثبت کرده است — 720 سفارش از زمان نخستین قرنطینه‌های کرونا — با دقیقاً یک لغو. اگر می‌خواهید بدانید این کار دوام می‌آورد یا نه، این همان نمونه‌ای است که باید بخوانید.

حاشیه سود در کاریابی کم است و کمتر هم می‌شود. مشتریان انتظار بیشتری دارند، رقبای تازه پیوسته از راه می‌رسند و هر تعاملی باید ارزش خودش را داشته باشد. پس پرسش مفید این نیست که چطور کسب‌وکار تازه‌ای پیدا کنید، بلکه این است که چطور از کاری که همین حالا در دفترتان جریان دارد بهره بیشتری ببرید.

درباره این همکار

یک آژانس کوچک کاریابی در مالت که برای کارگران خارجی، عمدتاً از جنوب شرق آسیا، کار پیدا می‌کند. او در آوریل 2020، در بحبوحه قرنطینه‌ها، نزد ما ثبت‌نام کرد. ارقام مربوط به تاریخ 5 دسامبر 2025 است — پنج سال و هشت ماه.

او به‌عنوان بازفروشنده کار می‌کند: درخواست هر کارگر را خودش پر می‌کند، مدرک را با تخفیف خودش می‌خرد و قیمت خودش را می‌گیرد. ما هرگز به او پولی پرداخت نمی‌کنیم؛ درآمد او همان مابه‌التفاوت است.

او قصد راه‌انداختن چیز تازه‌ای نداشت. از قبل جریان پیوسته‌ای از کارگرانی داشت که برای کارهای اداری استخدامشان سراغش می‌آمدند؛ متوجه شد که بسیاری از آنها به این مدرک هم نیاز دارند، و آن را به فهرست کارهایی اضافه کرد که می‌توانست برای کسانی انجام دهد که همین حالا روبه‌رویش نشسته بودند.

پنج سال و نیم، به زبان اعداد

سفارش‌های پرداخت‌شده720
موارد لغو1
نرخ لغو0.14%
سفارش در ماهحدود 11
نرخ فعلی او47%

حدود یازده مدرک در ماه، به مدت شصت و هشت ماه. تمام داستان همین است، و نکته اصلی دقیقاً همین معمولی بودنش است: نه رونمایی‌ای در کار بود، نه کمپینی، نه جهشی. فقط هیچ‌وقت متوقف نشد.

یک لغو در 720 سفارش

یک بار دیگر بخوانیدش، بعد دلیلش را بخوانید، چون دلیل همان بخشی است که به کار شما هم منتقل می‌شود: او همه درخواست‌ها را خودش، برای تک‌تک کارگران، شخصاً پر می‌کند. پیش از ثبت می‌داند که اطلاعات درست است، چون خودش آن را تایپ کرده است. نه مشتری‌ای که با عجله فرمی را روی گوشی پر کند، نه حدس و گمانی، نه غلط تایپی‌ای که از بیرون وارد شود.

دفاتر کاریابی به‌طور استثنایی در موقعیت خوبی برای این کار قرار دارند. شما همین حالا کپی گذرنامه‌ها، مدارک استخدامی و اطلاعات شخصی را در اختیار دارید — اطلاعاتی که درخواست لازم دارد، روی میز خود شماست.

درآمد او، و آنچه واقعاً می‌دانیم

اینجا باید محتاط باشیم، چون در مطالعات موردی‌ای مانند این، دو نوع گزاره متفاوت با هم خلط می‌شوند.

آنچه می‌توانیم تأیید کنیم: 720 سفارش، یک لغو، پنج سال و نیم، نرخ فعلی 47% او. این‌ها از سامانه خود ما می‌آیند.

آنچه نمی‌توانیم: مبلغی که او از مشتریانش می‌گیرد. تا جایی که ما فهمیده‌ایم، حدود €150 است. ما اصولاً قیمت‌های بازفروش همکاران را منتشر نمی‌کنیم، این رقم را راستی‌آزمایی نکرده‌ایم، و قرار نیست بر پایه آن عددی برای تیتر بسازیم.

آنچه به‌جایش می‌توانیم ارائه دهیم ساختار است، که به‌هرحال همان بخشی است که به دفتر شما منتقل می‌شود. هزینه شما قیمت پایه منهای نرخ شماست — قیمت پایه حدود $60 با نرخ 47% تقریباً $32 می‌شود، یعنی حدود €30 — و هر چه بالاتر از آن باشد مال شماست:

اگر قیمت شما این باشدحاشیه سود شما برای هر مدرکبا 11 سفارش در ماه
€80حدود €50حدود €550 در ماه
€120حدود €90حدود €990 در ماه
€150حدود €120حدود €1,320 در ماه

ردیفی را انتخاب کنید که با بازار شما جور است، نه بازار ما. مالت، مانیل نیست، و قیمتی که در یکی جواب می‌دهد، در دیگری اشتباه است.

چرا این کار به‌ویژه برای کاریابی مناسب است

  • شما همین حالا دقیقاً همان مدارکی را جمع‌آوری می‌کنید که درخواست لازم دارد. یک فرم بیشتر تقریباً هیچ هزینه‌ای ندارد.
  • کارجویان شما در کارهای اداری به شما اعتماد دارند. وقتی می‌گویید به این هم نیاز خواهند داشت، گوش می‌دهند — این همان رابطه‌ای است که از قبل دارید.
  • با روند کاری فعلی‌تان جور است. نه مهارت تازه‌ای لازم است، نه سامانه یا تأمین‌کننده جدیدی.
  • اگر خودتان درخواست را ثبت کنید، لغوها عملاً صفر می‌ماند.
  • بدون تبلیغات، بدون موجودی کالا، بدون سرمایه‌ای در معرض خطر.

آیا این یک کسب‌وکار است؟ نه. آیا ارزش داشتنش را دارد؟

هیچ‌کس آژانسش را حول این کار از نو سازمان‌دهی نمی‌کند، و او هم نکرده است. آنچه او دارد، قلم دومی قابل‌اتکا در فهرست خدماتی است که از قبل وجود داشت، با تقاضای قابل‌پیش‌بینی، بدون موجودی کالا و بدون ریسک، که پنج سال و نیم است بی‌سروصدا در کنار کار اصلی‌اش جریان دارد.

برای یک دفتر کوچک، این معامله خوبی است.

دو راه کسب درآمد، یک پلکان

همکاران ما به یکی از دو روش با ما کار می‌کنند. این دو روش به شکل متفاوتی درآمد می‌آورند، و بهتر است پیش از مقایسه اعداد بدانید درباره کدام‌یک می‌خوانید.

بازفروش. شما مدرک را با تخفیف خودتان می‌خرید و هر مبلغی که خودتان تصمیم بگیرید از مشتری می‌گیرید. مابه‌التفاوت مال شماست. صورت‌حساب را شما برای مشتری صادر می‌کنید؛ IDA هرگز چیزی به شما پرداخت نمی‌کند. درآمد شما به قیمتی بستگی دارد که تعیین می‌کنید، بنابراین دو بازفروشنده با حجم سفارش یکسان ممکن است درآمدهای بسیار متفاوتی داشته باشند.

معرفی. شما یک لینک، یک کد QR یا یک فرم جاسازی‌شده را به اشتراک می‌گذارید. مشتری شما مستقیماً از IDA سفارش می‌دهد و قیمت IDA را می‌پردازد. سپس ما سهمی از آن را به شما می‌پردازیم. شما نه قیمتی تعیین می‌کنید و نه با پول سروکار دارید، بنابراین درآمد هر سفارش ثابت است — و معمولاً کمتر از حاشیه سود یک بازفروشنده.

هر دو روش از یک پلکان مشترک استفاده می‌کنند، و جایگاه شما روی آن را تعداد سفارش‌هایی تعیین می‌کند که ثبت کرده‌اید:

سفارش‌هانرخ شما
سفارش اول15%
سفارش‌های 2 تا 1030%
سفارش‌های 11 تا 3033%
سفارش‌های 31 تا 5035%
سفارش‌های 51 تا 10037%
سفارش‌های 101 تا 30040%
سفارش‌های 301 تا 50043%
سفارش‌های 501 تا 1,00047%
از سفارش 1,001 به بعد50%

برای بازفروشنده، این نرخ تخفیفی است از قیمتی که به ما می‌پردازید. برای همکار معرف، سهمی از سفارش است که ما به شما می‌پردازیم. درصد یکی است، جهتش فرق می‌کند.

یک پیامد را بهتر است صریح بگوییم: بازفروش به ازای هر سفارش درآمد بیشتری از معرفی دارد. در تنها نمونه‌ای از این وبلاگ که قیمت بازفروشنده‌اش را می‌دانیم، حاشیه سود نزدیک به $99 برای هر مدرک است؛ همکار معرف در نمونه سریلانکایی ما به‌طور میانگین حدود $18 برای هر فروش به دست می‌آورد. معرفی به ازای هر سفارش کار بسیار کمتری دارد، بنابراین انتخاب درست به این بستگی دارد که محدودیت شما زمان است یا جریان مشتری.

سه راه برای عرضه آن به مشتریانتان

پشت پیشخوان. یک کد QR روی پیشخوان، یک لینک در WhatsApp، یک خط در ایمیل تأیید شما. مشتری با گوشی خودش سفارش می‌دهد. کمترین زحمت را دارد، و با جابه‌جایی کارکنان هم از کار نمی‌افتد، چون هیچ‌کس لازم نیست چیزی یاد بگیرد.

در وب‌سایت خودتان. یا یک لینک معرفی ساده، یا ویجت ما — یک فرم سفارش که در صفحه خودتان جاسازی می‌شود. مشتری آن را پر می‌کند و در سایت شما با قیمت‌های IDA پرداخت می‌کند، و سفارش به نام شما ثبت می‌شود. قطعه‌کد آن را خودتان در داشبورد نمایندگی‌تان می‌سازید؛ هر کلید فقط به یک دامنه وصل است، و زبان و ارزی را که نمایش می‌دهد خودتان انتخاب می‌کنید. برخی از همکاران ما سایت‌های مقایسه و رزرو دارند و آن را دقیقاً به همین شکل در سایتشان قرار داده‌اند.

شما به‌جای مشتری ثبت می‌کنید. درخواست را خودتان در داشبوردتان پر می‌کنید، با استفاده از مدارکی که مشتری پیش‌تر به شما داده است. این روش به ازای هر سفارش بیشترین کار را دارد و با فاصله‌ای زیاد مطمئن‌ترین روش است: همه همکارانی که در این مطالعات موردی نرخ لغو نزدیک به صفر دارند، همین‌طور کار می‌کنند. اطلاعات درست وارد می‌شود، استرداد وجهی بیرون نمی‌آید.

همکارانی که سامانه‌های خودشان را دارند و حجم سفارش پایداری دارند، می‌توانند مستقیماً با API ما هم یکپارچه شوند. این کار تحت قراردادی جداگانه انجام می‌شود، نه به‌صورت قابلیتی که خودتان فعالش کنید — اگر حجم سفارش‌هایتان به آن حد رسیده و می‌خواهید سامانه رزرو یا CRM خودتان سفارش ایجاد کند، برای ما بنویسید تا درباره‌اش گفتگو کنیم.

پول در عمل چگونه به دستتان می‌رسد

اگر به روش بازفروش کار می‌کنید، منتظر چیزی نمی‌مانید: پول را پیش‌تر از مشتری گرفته‌اید و هزینه‌تان با اعمال تخفیف خودتان با ما تسویه شده است.

اگر به روش معرفی کار می‌کنید، پول از طرف ما می‌آید، و زمان‌بندی آن قواعدی دارد که بهتر است پیش از شروع بدانید:

  • هر سفارش حدود یک ماه پس از پرداخت مشتری به حساب شما منظور می‌شود — نه در روز فروش. اعتبارها روزانه، به‌صورت دسته‌ای پردازش می‌شوند.
  • در داشبوردتان می‌بینید که هر سفارش مراحل پرداخت‌نشده ← در انتظار اعتبار ← در انتظار صدور را طی می‌کند، پس هیچ چیز از شما پنهان نمی‌ماند.
  • استرداد وجه، اعتبار را باطل می‌کند. به همین دلیل همکارانی که کمترین نرخ لغو را دارند، قابل‌پیش‌بینی‌ترین درآمد را به دست می‌آورند.
  • کوکی 30 روز ماندگار است. اگر مشتری‌تان امروز روی لینک شما کلیک کند و سه هفته بعد سفارش دهد، سفارش باز هم مال شما حساب می‌شود.
  • پرداخت‌ها از طریق PayPal، با انتقال بانکی به بیش از 60 ارز، یا به‌صورت USDT انجام می‌شوند.

یک محدودیت را از پیش بدانید، چون برای خیلی‌ها غافلگیرکننده است: فقط بابت مشتریان جدید اعتبار می‌گیرید. اگر کسی از قبل حساب کاربری IDA داشته باشد که به هیچ همکاری متصل نیست، سفارش بعدی او مال شما نمی‌شود، حتی اگر از طریق لینک شما به ما برسد. در عمل این موضوع به‌ندرت دردسر می‌شود — بیشتر کسانی که معرفی می‌کنید پیش از این هرگز از ما سفارش نداده‌اند — اما بهتر است آن را از زبان ما بشنوید تا اینکه در داشبوردتان کشفش کنید.

شروع کار

ثبت‌نام در https://idaoffice.org/fa/agent/register/ انجام می‌شود و چند دقیقه طول می‌کشد. نه چیزی برای خرید هست، نه چیزی برای نصب، و نه حداقل حجم سفارشی.

پس از ورود، داشبوردی در اختیار دارید با سفارش‌ها و موجودی‌تان، لینک معرفی و کد QR خودتان، سازنده ویجت اگر بخواهید فرم را در سایت خودتان داشته باشید، و نرخ فعلی‌تان — که با بیشتر شدن تعداد سفارش‌هایتان، خودبه‌خود در پلکان بالا می‌رود.

آنچه این کار از شما می‌خواهد، بیش از تلاش، استمرار است. همه همکاران این مطالعات موردی همان کار ساده و معمولی را انجام می‌دهند: هر بار که موقعیتش پیش می‌آید آن را مطرح می‌کنند، نه فقط وقتی یادشان می‌افتد.

شواهد

تصاویر صفحه داشبورد: فهرست سفارش‌ها و موجودی، با حذف اطلاعات شخصی.

720 سفارش در طول پنج سال و نیم
تصاویر صفحه «سفارش‌های من» و «موجودی من»

مطالعات موردی دیگر از همکاران ما

پرسش‌های متداول

آیا این روش برای شرکت‌های تأمین نیرو در خارج از مالت هم جواب می‌دهد؟

بله. هیچ چیز آن مختص مالت نیست — هر جا که آژانس‌ها برای کارگران در خارج از کشور کار پیدا می‌کنند، نیروی کار فصلی را مدیریت می‌کنند یا به نقل‌مکان افراد کمک می‌کنند، این روش جواب می‌دهد. آنچه اهمیت دارد روند کار است، نه محل.

کارجویان من راننده نیستند. آیا این موضوع به کارشان می‌آید؟

برخی راننده خواهند بود و برخی نه، و خودتان می‌دانید کدام‌ها. کارگرانی که به کشورهایی می‌روند که در آنجا برای کار رانندگی خواهند کرد، یا قصد دارند پس از رسیدن خودرو اجاره کنند، نمونه‌های بدیهی‌اند. اگر تقریباً همه شغل‌هایی که برایشان نیرو تأمین می‌کنید به رانندگی نیازی ندارند، حجم سفارش‌هایتان کمتر از این نمونه خواهد بود — پیش از شروع، در این باره واقع‌بین باشید.

یازده سفارش در ماه چندان زیاد به نظر نمی‌رسد. آیا ارزش راه‌اندازی را دارد؟

در واقع هزینه راه‌اندازی‌ای وجود ندارد که بخواهید مستهلکش کنید: ثبت‌نام چند دقیقه طول می‌کشد و هزینه‌ای ندارد، و کار هر سفارش یک فرم است. پرسش این نیست که آیا یازده سفارش ارزش راه‌اندازی را دارد، بلکه این است که آیا جریان مشتریان خودتان هفته‌ای یکی دو سفارش ایجاد می‌کند. اگر چنین است، حساب‌وکتابش در جدول بالا آمده است.

آیا برای این کار به مجوز یا وضعیت حقوقی خاصی نیاز دارم؟

خیر. شما با همان کسب‌وکاری که دارید به کارتان ادامه می‌دهید و به‌عنوان نماینده یا بازفروشنده مدارک IDA فعالیت می‌کنید. رعایت قوانین محلی درباره صدور صورت‌حساب و مالیات، مانند هر خدمت دیگری که می‌فروشید، بر عهده خود شماست؛ پس اگر در محل فعالیتتان چیزی روشن نیست، با یک حسابدار یا وکیل محلی مشورت کنید.

مدرکی که مشتری من دریافت می‌کند دقیقاً چیست؟

یک گواهینامه رانندگی بین‌المللی که IDA صادر می‌کند: ترجمه‌ای از مشخصات مندرج در گواهینامه رانندگی ملی مشتری شما در قالبی استاندارد و چندزبانه. این مدرک همراه با گواهینامه ملی او حمل می‌شود، هرگز به‌جای آن، و پذیرش آن از کشوری به کشور دیگر فرق می‌کند. این را صریح به مشتریانتان بگویید — همکارانی که انتظارات را درست تنظیم می‌کنند، همان‌هایی هستند که هیچ لغوی ندارند.

اگر مشتری درخواست استرداد وجه کند، چه اتفاقی می‌افتد؟

سفارش برگشت داده می‌شود و اعتبار شما هم باطل می‌شود. این قوی‌ترین دلیل برای آن است که درخواست‌ها را پیش از ثبت بررسی کنید، نه پس از آن.

به‌طور واقع‌بینانه چقدر می‌توانم درآمد داشته باشم؟

اعداد خودتان را ضرب کنید، نه اعداد ما را: تعداد مشتریانی که به‌طور معقول ممکن است ماهانه به این مدرک نیاز داشته باشند، ضرب در حاشیه سود شما برای هر مدرک. نمونه‌های این وبلاگ از حدود 3 سفارش در ماه تا حدود 44 سفارش را در بر می‌گیرند. وجه مشترک آنها حجم نیست — این است که پیشنهاد هر بار، به‌عنوان بخشی از روال کار، مطرح می‌شود.

سؤال‌های دیگری دارم.

اگر ترجیح می‌دهید، پیش از ثبت‌نام برای ما بنویسید. ما خیلی ترجیح می‌دهیم همین حالا به آنها پاسخ دهیم تا اینکه شما در ماه سوم خودتان به چیزی پی ببرید.

درخواست دهید
لطفاً ایمیل خود را در فیلد زیر وارد کرده و روی «اشتراک» کلیک کنید.
مشترک شوید و دستورالعمل های کامل در مورد دریافت و استفاده از گواهینامه رانندگی بین المللی و همچنین مشاوره برای رانندگان خارج از کشور را دریافت کنید
مشترک شوید و دستورالعمل های کامل در مورد دریافت و استفاده از گواهینامه رانندگی بین المللی و همچنین مشاوره برای رانندگان خارج از کشور را دریافت کنید