1. Blog
  2.  / 
  3. Mga Recruitment at Staffing Agency: Isang Opisina, 720 Dokumento, Lima't Kalahating Taon
Mga Recruitment at Staffing Agency: Isang Opisina, 720 Dokumento, Lima't Kalahating Taon

Mga Recruitment at Staffing Agency: Isang Opisina, 720 Dokumento, Lima't Kalahating Taon

Ang Ahente #36 sa Malta ang may pinakamaraming order sa lahat ng nasa blog na ito — 720 mula pa noong mga unang lockdown dahil sa COVID — at eksaktong isang kanselasyon lamang. Ito ang kasong dapat ninyong basahin kung gusto ninyong malaman kung tumatagal ito.

Maliit ang tubo sa recruitment at lalo pa itong lumiliit. Mas marami ang inaasahan ng mga kliyente, patuloy ang pagdating ng mga kakumpitensya, at kailangang may pakinabang ang bawat pakikipag-ugnayan. Kaya ang kapaki-pakinabang na tanong ay hindi kung paano makahanap ng bagong negosyo, kundi kung paano makakakuha ng higit pa mula sa trabahong dumadaan na sa inyong opisina.

Sino ang partner na ito

Isang maliit na recruitment agency sa Malta na naglalagay ng mga dayuhang manggagawa sa trabaho, karamihan ay mula sa Timog-Silangang Asya. Nagparehistro siya sa amin noong Abril 2020, sa gitna ng mga lockdown. Ang mga numero ay hanggang Disyembre 5, 2025 — limang taon at walong buwan.

Kumikilos siya bilang reseller: siya mismo ang pumupuno ng aplikasyon para sa bawat manggagawa, binibili niya ang dokumento sa kanyang diskuwento, at naniningil siya ng sarili niyang presyo. Hindi namin siya kailanman binabayaran; ang kita niya ay ang diperensya.

Hindi siya nagtatangkang magsimula ng anumang bago. Mayroon na siyang tuloy-tuloy na daloy ng mga manggagawang lumalapit sa kanya para magpatulong sa mga papeles sa trabaho, napansin niyang marami sa kanila ang nangangailangan din ng dokumentong ito, at idinagdag niya ito sa listahan ng mga bagay na kaya niyang asikasuhin para sa mga taong nakaupo na sa harap niya.

Lima’t kalahating taon sa mga numero

Mga bayad na order720
Mga kanselasyon1
Porsyento ng kanselasyon0.14%
Mga order kada buwanmga 11
Ang kasalukuyan niyang rate47%

Mga labing-isang dokumento kada buwan, sa loob ng animnapu’t walong buwan. Iyon na ang buong kuwento, at ang pagiging karaniwan nito ang punto: walang paglulunsad, walang kampanya at walang biglang pagtaas. Hindi lang talaga ito tumigil.

Isang kanselasyon sa 720

Basahin ulit iyan, pagkatapos ay basahin ang dahilan, dahil ang dahilan ang bahaging magagaya ninyo: siya mismo ang pumupuno ng bawat aplikasyon, para sa bawat manggagawa, nang personal. Alam niyang tama ang datos bago siya magsumite, dahil siya mismo ang nagpasok nito. Walang kliyenteng nagmamadaling pumupuno ng form sa telepono, walang hulaan, walang typo na nanggagaling sa labas.

Pambihirang angkop ang mga opisina ng recruitment para gawin ito. Hawak na ninyo ang mga kopya ng pasaporte, ang mga dokumento sa trabaho at ang personal na datos — nasa mesa na ninyo ang impormasyong kailangan ng aplikasyon.

Ang kinikita niya, at ang talagang alam namin

Dito kailangan naming mag-ingat, dahil dalawang magkaibang uri ng pahayag ang nagkakahalo sa mga case study na tulad nito.

Ang kaya naming beripikahin: 720 order, isang kanselasyon, lima’t kalahating taon, ang kasalukuyan niyang rate na 47%. Galing ang mga iyon sa sarili naming sistema.

Ang hindi namin kaya: kung magkano ang singil niya sa kanyang mga kliyente. Sa pagkakaintindi namin, nasa humigit-kumulang €150 ito. Bilang patakaran, hindi namin inilalathala ang presyo ng mga partner sa pag-resell, hindi namin na-audit ang numerong iyon, at hindi kami bubuo ng numero para sa headline batay rito.

Ang maibibigay namin sa inyo sa halip ay ang istruktura, na siya rin namang bahaging naaangkop sa inyong opisina. Ang inyong gastos ay ang batayang presyo bawas ang inyong rate — ang humigit-kumulang $60 na batayang presyo sa 47% ay mga $32, o humigit-kumulang €30 — at sa inyo ang lahat ng lampas doon:

Kung ang singil ninyo ayAng inyong tubo bawat dokumentoSa 11 order kada buwan
€80mga €50mga €550 kada buwan
€120mga €90mga €990 kada buwan
€150mga €120mga €1,320 kada buwan

Piliin ang hilerang tugma sa inyong merkado, hindi ang sa amin. Hindi Maynila ang Malta, at ang presyong gumagana sa isa ay mali sa isa pa.

Bakit partikular itong angkop sa recruitment

  • Kinokolekta na ninyo ang mismong mga dokumentong kailangan ng aplikasyon. Halos libre na ang isa pang form.
  • Nagtitiwala sa inyo ang inyong mga kandidato pagdating sa mga papeles. Kapag sinabi ninyong kakailanganin din nila ito, nakikinig sila — iyan ang ugnayang mayroon na kayo.
  • Akma ito sa kasalukuyang daloy ng trabaho. Walang bagong kasanayan, sistema o supplier.
  • Kapag kayo mismo ang nagsusumite, nananatiling halos zero ang mga kanselasyon.
  • Walang patalastas, walang stock, walang puhunang nakataya.

Negosyo ba ito? Hindi. Sulit bang magkaroon nito?

Walang sinumang magbabago ng istruktura ng kanilang ahensya dahil lang dito, at hindi rin niya ito ginawa. Ang mayroon siya ay isang maaasahang pangalawang linya sa umiiral na listahan ng serbisyo, na may demand na madaling mahulaan, walang imbentaryo at walang disbentaha, at tahimik na tumatakbo sa loob ng lima’t kalahating taon kasabay ng tunay niyang trabaho.

Para sa isang maliit na opisina, sulit na palitan iyan.

Dalawang paraan ng pagkita, iisang hagdan

Nakikipagtulungan sa amin ang mga partner sa isa sa dalawang paraan. Magkaiba ang kinikita sa bawat isa, kaya mabuting malaman kung alin sa dalawa ang inyong binabasa bago ninyo paghambingin ang mga numero.

Pag-resell. Binibili ninyo ang dokumento sa inyong diskuwento at sinisingil ninyo ang inyong kliyente ng anumang halagang pagpasyahan ninyo. Sa inyo ang diperensya. Kayo ang nagbibigay ng invoice sa kliyente; hindi kailanman nagbabayad sa inyo ang IDA ng anuman. Nakadepende ang inyong kita sa presyong itinakda ninyo, kaya maaaring magkaibang-magkaiba ang kita ng dalawang reseller na pareho ang dami ng order.

Pag-refer. Nagbabahagi kayo ng link, QR code o naka-embed na form. Direktang nag-o-order sa IDA ang inyong kliyente at nagbabayad siya ng presyo ng IDA. Pagkatapos, binabayaran namin kayo ng bahagi nito. Wala kayong itinatakdang presyo at wala kayong hinahawakang pera, kaya nakapirmi ang kita bawat order — at kadalasang mas mababa ito kaysa sa patong ng isang reseller.

Gumagamit ang dalawa ng iisang hagdan, at ang inyong posisyon dito ay nakadepende sa bilang ng inyong mga order:

Mga orderAng inyong rate
Ika-115%
Ika-2 hanggang ika-1030%
Ika-11 hanggang ika-3033%
Ika-31 hanggang ika-5035%
Ika-51 hanggang ika-10037%
Ika-101 hanggang ika-30040%
Ika-301 hanggang ika-50043%
Ika-501 hanggang ika-1,00047%
Ika-1,001 pataas50%

Para sa reseller, ang rate ay diskuwento sa presyong ibinabayad ninyo sa amin. Para sa referral partner, ito ang bahagi ng order na ibinabayad namin sa inyo. Parehong porsyento, magkaibang direksyon.

May isang bunga nito na dapat sabihin nang tahasan: mas malaki ang kita bawat order sa pag-resell kaysa sa pag-refer. Sa nag-iisang kaso sa blog na ito kung saan alam namin ang presyo ng reseller, halos $99 ang tubo bawat dokumento; ang referral partner naman sa aming kaso sa Sri Lanka ay may average na humigit-kumulang $18 bawat benta. Malayong mas kaunti ang trabaho bawat order sa pag-refer, kaya ang tamang pagpili ay nakadepende sa kung alin ang mas limitado sa inyo: ang oras o ang daloy ng mga kliyente.

Tatlong paraan para maialok ito sa inyong mga kliyente

Sa desk. Isang QR code sa counter, isang link sa WhatsApp, isang linya sa inyong email ng kumpirmasyon. Ang kliyente mismo ang nag-o-order gamit ang sarili niyang telepono. Ito ang pinakamagaan sa trabaho, at hindi ito naaapektuhan ng pagpapalit ng mga tauhan dahil walang sinumang kailangang matuto ng anuman.

Sa sarili ninyong website. Maaaring isang simpleng referral link, o ang aming widget — isang order form na naka-embed sa sarili ninyong pahina. Pinupunan ito ng kliyente at nagbabayad siya sa inyong site sa mga presyo ng IDA, at dumarating ang order na naka-tag sa inyo. Kayo mismo ang gumagawa ng snippet sa inyong dashboard ng ahente; ang isang key ay nakatali sa iisang domain, at kayo ang pumipili ng wika at currency na ipinapakita nito. Ang ilan sa aming mga partner ay nagpapatakbo ng mga comparison at booking site at ganito mismo nila ito inilalagay.

Kayo ang nagsusumite para sa kliyente. Kayo mismo ang pumupuno ng aplikasyon sa inyong dashboard, gamit ang mga dokumentong naibigay na sa inyo ng kliyente. Ito ang may pinakamaraming trabaho bawat order at, nang malayo sa iba, ang pinakamaaasahan: bawat partner sa mga case study na ito na halos zero ang porsyento ng kanselasyon ay ganito nagtatrabaho. Malinis na datos ang pumapasok, walang refund na lumalabas.

Ang mga partner na may sariling sistema at tuloy-tuloy na dami ng order ay maaari ring direktang mag-integrate sa aming API. Isinasagawa ito sa ilalim ng hiwalay na kasunduan sa halip na bilang self-service na feature — kung sapat na ang inyong dami ng order at gusto ninyong ang sarili ninyong booking o CRM system ang gumawa ng mga order, sumulat sa amin at pag-uusapan natin ito.

Paano talaga dumarating sa inyo ang pera

Kung nagre-resell kayo, wala kayong kailangang hintayin: nasingil na ninyo ang kliyente, at naayos na ang inyong gastos sa amin sa inyong presyong may diskuwento.

Kung nagre-refer kayo, sa amin nanggagaling ang pera, at may mga patakaran tungkol sa tiyempo nito na mabuting malaman bago kayo magsimula:

  • Nai-credit sa inyo ang isang order humigit-kumulang isang buwan matapos magbayad ang kliyente — hindi sa mismong araw ng benta. Pinoproseso ang mga credit sa isang batch araw-araw.
  • Makikita ninyo sa inyong dashboard ang pagdaan ng bawat order sa Hindi pa bayad → Naghihintay ng credit → Naghihintay ng pag-isyu, kaya walang itinatago sa inyo.
  • Binabawi ng refund ang credit. Ito ang dahilan kung bakit ang mga partner na may pinakamababang porsyento ng kanselasyon ang may kitang pinakamadaling mahulaan.
  • Tumatagal nang 30 araw ang cookie. Kung i-click ng inyong kliyente ang inyong link ngayon at mag-order siya pagkalipas ng tatlong linggo, sa inyo pa rin ito ibinibilang.
  • Ipinapadala ang mga payout sa pamamagitan ng PayPal, ng bank transfer sa 60 o higit pang currency, o sa USDT.

Isang limitasyong dapat ninyong malaman nang maaga, dahil ikinagugulat ito ng marami: sa mga bagong kliyente lamang kayo nakakakuha ng credit. Kung may IDA account na ang isang tao na hindi naka-link sa anumang partner, hindi magiging inyo ang susunod niyang order, kahit dumating pa siya sa amin sa pamamagitan ng inyong link. Sa aktuwal, bihira itong maging problema — karamihan sa mga taong nire-refer ninyo ay hindi pa kailanman nag-order sa amin — pero mas mabuting marinig ninyo ito mula sa amin kaysa matuklasan ninyo sa inyong dashboard.

Paano magsimula

Nasa https://idaoffice.org/fil/agent/register/ ang pagpaparehistro at ilang minuto lamang ang kailangan. Walang kailangang bilhin, walang kailangang i-install, at walang minimum na dami ng order.

Kapag nakapasok na kayo, mayroon kayong dashboard na naglalaman ng inyong mga order at balanse, ng inyong referral link at QR code, ng widget generator kung gusto ninyong ilagay ang form sa sarili ninyong site, at ng inyong kasalukuyang rate — na kusang umaakyat sa hagdan habang dumarami ang inyong mga order.

Ang hinihingi nito sa inyo ay hindi gaanong pagsisikap kundi ang palagiang paggawa nito. Iisang karaniwang bagay ang ginagawa ng bawat partner sa mga case study na ito: binabanggit nila ito tuwing dumarating ang pagkakataon, hindi lamang kapag naaalala nila.

Mga patunay

Mga screenshot ng dashboard: listahan ng mga order at balanse, tinanggal ang personal na datos.

720 order sa loob ng lima’t kalahating taon
Mga screenshot ng Aking mga order at Aking balanse

Iba pang case study ng mga partner

Mga madalas itanong

Gumagana ba ito para sa mga staffing firm sa labas ng Malta?

Oo. Walang anuman dito na para lamang sa Malta — gumagana ito saanman may mga ahensyang naglalagay ng mga manggagawa sa ibang bansa, humahawak ng pana-panahong trabaho o tumutulong sa paglipat ng tirahan. Ang daloy ng trabaho ang mahalaga, hindi ang lokasyon.

Hindi drayber ang aking mga kandidato. May kinalaman ba ito sa kanila?

Ang ilan ay oo at ang ilan ay hindi, at malalaman ninyo kung alin. Ang mga manggagawang papunta sa mga bansang magmamaneho sila para sa trabaho, o nagbabalak umupa ng kotse pagdating nila, ang malinaw na mga halimbawa. Kung halos lahat ng posisyong pinupunan ninyo ay walang kinalaman sa pagmamaneho, mas mababa ang dami ng inyong order kaysa sa kasong ito — maging makatotohanan tungkol diyan bago kayo magsimula.

Hindi mukhang marami ang labing-isang order kada buwan. Sulit ba ang pag-setup?

Halos walang setup na kailangang bawiin: ilang minuto lamang ang pagpaparehistro at libre ito, at isang form lamang ang trabaho bawat order. Ang tanong ay hindi kung sulit ang setup para sa labing-isang order, kundi kung nakakabuo ang sarili ninyong daloy ng isa o dalawa kada linggo. Kung oo, nasa talahanayan sa itaas ang kuwentahan.

Kailangan ko ba ng lisensya o espesyal na legal na katayuan para magawa ito?

Hindi. Patuloy kayong nagpapatakbo ng negosyo gaya ng dati, at kumikilos bilang ahente o reseller ng mga dokumento ng IDA. Kayo ang dapat sumunod sa mga lokal na patakaran sa pag-iisyu ng invoice at sa buwis, gaya ng sa anumang ibang serbisyong ibinebenta ninyo, kaya kung may hindi malinaw sa inyong lugar, kumonsulta sa isang lokal na accountant o abogado.

Ano mismo ang dokumentong natatanggap ng aking kliyente?

Isang internasyonal na pahintulot sa pagmamaneho na inisyu ng IDA: isang salin ng mga detalyeng nasa pambansang lisensya sa pagmamaneho ng inyong kliyente sa isang pamantayang format na nasa maraming wika. Dinadala ito kasama ng kanyang pambansang lisensya, hindi kailanman bilang kapalit nito, at nagkakaiba-iba ang pagtanggap dito sa bawat bansa. Sabihin ito nang tahasan sa inyong mga kliyente — ang mga partner na wastong nagpapaliwanag kung ano ang dapat asahan ang siyang walang mga kanselasyon.

Ano ang mangyayari kung humingi ng refund ang isang kliyente?

Binabawi ang order, at ganoon din ang inyong credit. Ito ang nag-iisang pinakamatibay na dahilan para suriin ang mga aplikasyon bago isumite ang mga ito, sa halip na pagkatapos.

Magkano ang makatotohanang maaari kong kitain?

Kuwentahin gamit ang sarili ninyong mga numero, hindi ang sa amin: kung ilang kliyente kada buwan ang malamang na mangangailangan nito, i-multiply sa inyong tubo bawat dokumento. Ang mga kaso sa blog na ito ay mula sa humigit-kumulang 3 order kada buwan hanggang mga 44. Ang pagkakatulad nila ay hindi ang dami — kundi ang pag-aalok nito sa bawat pagkakataon, bilang bahagi ng nakagawian.

May iba pa akong mga tanong.

Kung mas gusto ninyo, sumulat sa amin bago kayo magparehistro. Mas gugustuhin naming sagutin ang mga ito ngayon kaysa may matuklasan kayo sa ikatlong buwan.

I-apply
Pakilagay ang iyong email sa kahon sa ibaba at i-click ang "Mag-subscribe"
Mag-subscribe at makakuha ng kumpletong mga tagubilin tungkol sa pagkuha at paggamit ng International Driving License, pati na rin ang mga payo para sa mga nagmamaneho sa ibang bansa
Mag-subscribe at makakuha ng kumpletong mga tagubilin tungkol sa pagkuha at paggamit ng International Driving License, pati na rin ang mga payo para sa mga nagmamaneho sa ibang bansa