Đại lý #125 ở Ả Rập Xê Út có thành tích sạch nhất trên blog này: 555 đơn hàng trong bốn năm và không một lần hoàn tiền. Đó không phải là may mắn, và cách anh ấy làm có thể sao chép được.
Một văn phòng du lịch hay thị thực sở hữu thứ mà hầu hết các doanh nghiệp, dù bán bất cứ thứ gì, đều phải bỏ tiền ra mua: những người đã tin tưởng giao hộ chiếu cho bạn. Câu hỏi chỉ là bạn còn có thể làm gì hữu ích cho họ khi họ đã ngồi đối diện bạn bên bàn làm việc.
Chân dung đối tác
Một công ty du lịch và thị thực nhỏ ở Ả Rập Xê Út, đăng ký với chúng tôi vào tháng 12/2021. Số liệu dưới đây được tính đến ngày 5/12/2025 — tức bốn năm.
Anh ấy chủ yếu hoạt động với tư cách đối tác bán lại: anh ấy thu thập thông tin của khách hàng, tự nộp hồ sơ, mua giấy tờ với mức chiết khấu của mình và thu của khách theo giá riêng. Chúng tôi không bao giờ trả tiền cho anh ấy; thu nhập của anh ấy là phần chênh lệch giữa số tiền anh ấy thu của khách và số tiền anh ấy trả cho chúng tôi.
Bốn năm qua các con số
| Đơn hàng đã thanh toán | 555 |
| Số đơn hủy | 0 |
| Số đơn hàng mỗi tháng | khoảng 11–12 |
| Giá anh ấy bán cho khách | 120 $ (con số do anh ấy cung cấp) |
| Mức hiện tại của anh ấy | 47% |
Du lịch ra nước ngoài từ Ả Rập Xê Út không có mùa thấp điểm thực sự — khách hàng đi châu Á, châu Âu và các nước vùng Vịnh quanh năm — và dòng đơn hàng phản ánh đúng điều đó. Đó là một dòng chảy nhỏ giọt chứ không phải một làn sóng, tháng này qua tháng khác, suốt bốn năm.
Điều gì thực sự tạo nên kết quả không có đơn hủy
Năm trăm năm mươi lăm đơn hàng mà không có lần hoàn tiền nào là điều đủ hiếm để cần được giải thích, và lời giải thích của anh ấy nằm ở quy trình chứ chẳng phải phép màu:
- anh ấy thu thập dữ liệu chi tiết của khách hàng qua biểu mẫu trên website riêng, nên không thiếu thông tin gì trước khi bắt đầu;
- anh ấy tự mình kiểm tra từng hồ sơ trước khi nộp;
- anh ấy tự tay nhập dữ liệu sạch, đã được kiểm chứng vào bảng điều khiển — không tải lên hàng loạt, không có biểu mẫu do khách tự điền đầy lỗi chính tả.
Bí quyết chỉ có vậy. Sai sót là nguyên nhân dẫn đến hoàn tiền, và anh ấy loại bỏ chính khâu khiến sai sót lọt vào. Mọi đối tác có thành tích gần như hoàn hảo trong các trường hợp điển hình này đều làm theo cùng một cách.
Bài toán kinh tế, trình bày trung thực
Trong bốn năm qua, giấy tờ chỉ ở dạng điện tử có giá gốc trung bình khoảng 40 $ — giai đoạn 2021–2023 thấp hơn hiện nay một chút. Với mức 47% hiện tại của anh ấy, mỗi giấy tờ có giá vốn khoảng 21 $, nên với một lượt bán 120 $, lợi nhuận của anh ấy gần 99 $.
Nhân với 555, bạn được khoảng 50.000–55.000 $ trong bốn năm, tức khoảng 1.100 $ mỗi tháng. Chúng tôi cố ý đưa ra một khoảng thay vì một con số duy nhất: anh ấy leo dần lên thang bậc khi số đơn hàng tăng lên, nên những đơn hàng đầu tiên có mức chiết khấu thấp hơn những đơn gần đây nhất, và chúng tôi sẽ không công bố một con số trông có vẻ chính xác nhưng lại dựa trên một mức trung bình mà chúng tôi đã san đều. Con số theo tháng mới là thước đo trung thực ở đây, và đó là con số bạn có thể so sánh với văn phòng của mình.
Phần kết hợp — quan trọng hơn bạn tưởng
Phần lớn thời gian, anh ấy tự tay xử lý hồ sơ. Nhưng du lịch là du lịch, và đôi khi khách hàng đã rời khỏi đất nước trước khi thủ tục giấy tờ hoàn tất.
Khi đó, anh ấy chuyển sang cách khác: anh ấy gửi liên kết giới thiệu hoặc mã QR, khách hàng tự hoàn tất hồ sơ dù đang ở bất cứ đâu, đơn hàng vẫn hiện trong bảng điều khiển của anh ấy và anh ấy được ghi có tự động. Với những đơn này anh ấy kiếm được ít hơn — hoa hồng giới thiệu thay vì phần chênh lệch giá của đối tác bán lại — nhưng nếu không làm vậy thì anh ấy chẳng kiếm được gì.
Cả hai loại đơn hàng đều nằm chung một danh sách trong bảng điều khiển. Không cần theo dõi riêng, cũng không có gì phải đối chiếu. Với một công ty mà khách hàng, theo đúng bản chất, luôn di chuyển, việc không để mất lượt bán chỉ vì khách đã qua cửa ra máy bay mang lại khoản tiền thực sự đáng kể sau bốn năm.
Hai cách kiếm tiền, chung một thang bậc
Các đối tác hợp tác với chúng tôi theo một trong hai cách. Mỗi cách mang lại thu nhập theo một kiểu khác nhau, và bạn nên biết mình đang đọc về cách nào trước khi so sánh các con số.
Bán lại. Bạn mua giấy tờ với mức chiết khấu của mình và thu của khách hàng mức giá do bạn tự quyết định. Phần chênh lệch thuộc về bạn. Bạn tự xuất hóa đơn cho khách hàng; IDA không bao giờ trả cho bạn khoản tiền nào. Thu nhập của bạn phụ thuộc vào mức giá bạn đặt ra, nên hai đối tác bán lại có cùng số lượng đơn hàng vẫn có thể kiếm được những khoản tiền rất khác nhau.
Giới thiệu. Bạn chia sẻ một liên kết, một mã QR hoặc một biểu mẫu nhúng. Khách hàng của bạn đặt hàng trực tiếp với IDA và trả theo giá của IDA. Sau đó, chúng tôi trích một phần khoản tiền này trả cho bạn dưới dạng hoa hồng. Bạn không tự định giá và cũng không phải thu tiền, nên thu nhập trên mỗi đơn hàng là cố định — và thường thấp hơn phần chênh lệch giá mà một đối tác bán lại thu được.
Cả hai cách đều dùng chung một thang bậc, và vị trí của bạn trên thang bậc đó được xác định bởi số đơn hàng bạn đã đặt:
| Đơn hàng | Mức của bạn |
|---|---|
| Đơn thứ 1 | 15% |
| Đơn thứ 2–10 | 30% |
| Đơn thứ 11–30 | 33% |
| Đơn thứ 31–50 | 35% |
| Đơn thứ 51–100 | 37% |
| Đơn thứ 101–300 | 40% |
| Đơn thứ 301–500 | 43% |
| Đơn thứ 501–1.000 | 47% |
| Từ đơn thứ 1.001 trở đi | 50% |
Với đối tác bán lại, mức này là khoản chiết khấu trên giá bạn trả cho chúng tôi. Với đối tác giới thiệu, đó là phần hoa hồng trên đơn hàng mà chúng tôi trả cho bạn. Cùng một tỷ lệ phần trăm, nhưng theo hai chiều ngược nhau.
Có một hệ quả cần nói thẳng: bán lại mang về nhiều tiền hơn trên mỗi đơn hàng so với giới thiệu. Trong trường hợp duy nhất trên blog này mà chúng tôi biết giá bán của đối tác bán lại, lợi nhuận gần 99 $ trên mỗi giấy tờ; còn đối tác giới thiệu trong trường hợp Sri Lanka của chúng tôi thu trung bình khoảng 18 $ mỗi lượt bán. Giới thiệu tốn ít công sức hơn nhiều cho mỗi đơn hàng, nên lựa chọn đúng phụ thuộc vào việc bạn đang thiếu thời gian hay thiếu khách hàng.
Ba cách đưa dịch vụ này đến với khách hàng của bạn
Tại quầy tiếp khách. Một mã QR đặt trên quầy, một liên kết gửi qua WhatsApp, một dòng trong email xác nhận của bạn. Khách hàng tự đặt hàng trên điện thoại của mình. Cách này ít tốn công nhất, và vẫn hoạt động tốt dù nhân viên thay đổi, vì không ai phải học thêm điều gì.
Trên website của bạn. Hoặc là một liên kết giới thiệu đơn giản, hoặc là widget của chúng tôi — một biểu mẫu đặt hàng được nhúng vào chính trang web của bạn. Khách hàng điền biểu mẫu và thanh toán ngay trên trang của bạn theo giá của IDA, còn đơn hàng gửi đến được gắn với bạn. Bạn tự tạo đoạn mã trong bảng điều khiển đại lý; mỗi khóa gắn với một tên miền, và bạn chọn ngôn ngữ cũng như loại tiền tệ hiển thị. Một số đối tác của chúng tôi vận hành các trang so sánh và đặt chỗ, và họ đặt widget đúng theo cách này.
Bạn nộp hồ sơ thay khách. Bạn tự điền hồ sơ trong bảng điều khiển, dựa trên những giấy tờ khách hàng đã giao cho bạn. Cách này tốn nhiều công sức nhất cho mỗi đơn hàng nhưng cũng đáng tin cậy nhất, bỏ xa các cách còn lại: mọi đối tác có tỷ lệ hủy gần bằng không trong các trường hợp điển hình này đều làm theo cách này. Dữ liệu đầu vào sạch, đầu ra không có hoàn tiền.
Những đối tác có hệ thống riêng và lượng đơn ổn định cũng có thể tích hợp trực tiếp với API của chúng tôi. Việc này được thực hiện theo một thỏa thuận riêng chứ không phải là một tính năng tự phục vụ — nếu bạn đã có đủ lượng đơn và muốn hệ thống đặt chỗ hoặc CRM của mình tự tạo đơn hàng, hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ cùng bạn trao đổi chi tiết.
Tiền thực sự đến tay bạn như thế nào
Nếu bạn bán lại, bạn không phải chờ gì cả: bạn đã thu tiền của khách hàng, và chi phí của bạn đã được thanh toán với chúng tôi theo mức chiết khấu của bạn.
Nếu bạn giới thiệu, tiền sẽ do chúng tôi trả, và thời điểm nhận tiền có những quy tắc bạn nên biết trước khi bắt đầu:
- Đơn hàng được ghi có cho bạn khoảng một tháng sau khi khách hàng thanh toán — không phải ngay trong ngày bán. Các khoản ghi có được xử lý theo đợt mỗi ngày.
- Trong bảng điều khiển, bạn sẽ thấy từng đơn hàng lần lượt chuyển qua các trạng thái Chưa thanh toán → Chờ ghi có → Chờ cấp giấy tờ, nên không có gì bị che giấu với bạn.
- Khi hoàn tiền, khoản ghi có sẽ bị thu hồi. Đây là lý do những đối tác có tỷ lệ hủy thấp nhất có thu nhập dễ dự đoán nhất.
- Cookie có hiệu lực trong 30 ngày. Nếu khách hàng bấm vào liên kết của bạn hôm nay và ba tuần sau mới đặt hàng, đơn hàng đó vẫn được tính là của bạn.
- Các khoản chi trả được gửi qua PayPal, qua chuyển khoản ngân hàng bằng hơn 60 loại tiền tệ, hoặc bằng USDT.
Có một giới hạn bạn nên biết trước, vì nó thường khiến mọi người bất ngờ: bạn chỉ được ghi có cho khách hàng mới. Nếu ai đó đã có tài khoản IDA không liên kết với đối tác nào, đơn hàng tiếp theo của họ sẽ không được tính là của bạn, ngay cả khi họ đến với chúng tôi qua liên kết của bạn. Trên thực tế, điều này hiếm khi gây ảnh hưởng — phần lớn những người bạn giới thiệu chưa từng đặt hàng với chúng tôi trước đó — nhưng bạn nên nghe điều này từ chúng tôi thay vì tự phát hiện ra trong bảng điều khiển.
Vì sao các văn phòng du lịch và thị thực làm tốt việc này
Hãy nhìn vào những gì văn phòng đã có sẵn: một dòng khách đều đặn cần được lo giấy tờ, thói quen giao hộ chiếu và thông tin cá nhân đã thành nếp, một quy trình thu thập dữ liệu đang vận hành tốt, và những khách hàng thực sự muốn được giải quyết mọi việc ở cùng một nơi.
Thêm dịch vụ này không đòi hỏi năng lực gì mới. Vẫn là công việc ấy, áp dụng cho thêm một biểu mẫu, với chính những khách hàng ấy. Và vì bạn kiểm soát khâu nhập dữ liệu, kết quả không có đơn hủy ở trên là điều bạn thực sự có thể đạt được, chứ không phải nét riêng của một đối tác cẩn thận khác thường.
Cách bắt đầu
Việc đăng ký được thực hiện tại https://idaoffice.org/vi/agent/register/ và chỉ mất vài phút. Không phải mua gì, không phải cài đặt gì, và không có yêu cầu về số lượng tối thiểu.
Sau khi đăng ký, bạn có một bảng điều khiển với các đơn hàng và số dư của mình, liên kết giới thiệu và mã QR của bạn, trình tạo widget nếu bạn muốn đặt biểu mẫu trên trang web của mình, cùng mức hiện tại của bạn — mức này tự động tăng dần theo thang bậc khi số đơn hàng của bạn tăng lên.
Điều này đòi hỏi ở bạn không hẳn là công sức mà là sự đều đặn. Mọi đối tác trong các trường hợp điển hình này đều làm cùng một việc chẳng có gì đặc biệt: họ nhắc đến dịch vụ này mỗi khi có dịp, chứ không chỉ khi chợt nhớ ra.
Bằng chứng
Ảnh chụp màn hình bảng điều khiển: danh sách đơn hàng và số dư, đã xóa dữ liệu cá nhân.
Các trường hợp đối tác điển hình khác
- Một cửa hàng cho thuê xe tay ga chỉ có một địa điểm ở Sri Lanka: 355 lượt bán trong tám tháng, công khai cả các khoản chi trả
- Một văn phòng tuyển dụng ở Malta: 720 giấy tờ trong năm năm rưỡi
- Một văn phòng đa dịch vụ ở Kentucky: chương trình trông ra sao ở mức ba đơn hàng mỗi tháng
Câu hỏi thường gặp
Cách này có hiệu quả không nếu khách hàng của tôi đã rời khỏi đất nước?
Có — đó chính là mục đích của liên kết giới thiệu. Khách hàng tự hoàn tất hồ sơ dù đang ở bất cứ đâu và đơn hàng vẫn được ghi có cho bạn. Với những đơn này, bạn nhận hoa hồng giới thiệu thay vì phần chênh lệch giá của đối tác bán lại, vì vậy khi có thể, bạn nên tiếp cận khách trước khi họ lên máy bay.
Dịch vụ thị thực có làm tốt hơn các công ty du lịch không?
Các văn phòng thị thực thường có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn một chút, vì chuẩn bị giấy tờ vốn đã là lý do khách tìm đến họ. Các công ty du lịch thường có nhiều khách hơn. Trên thực tế, cả hai đều hiệu quả; khác biệt giữa hai bên nhỏ hơn khác biệt giữa việc đưa ra lời mời một cách đều đặn và chỉ thỉnh thoảng mới làm.
Khách hàng của tôi nhạy cảm về giá. Tôi nên thu bao nhiêu?
Điều đó do bạn quyết định, và đó là đòn bẩy chính trong tay bạn — đối tác trong trường hợp này thu 120 $, nhưng thị trường của anh ấy không phải thị trường của bạn. Chi phí của bạn là giá gốc trừ đi mức chiết khấu của bạn, và mọi khoản cao hơn mức đó đều là lợi nhuận. Nếu bạn cạnh tranh bằng giá, phần chênh lệch thấp hơn đi kèm số lượng đơn lớn hơn sẽ hiệu quả; nếu khách tìm đến bạn vì tốc độ và sự tin cậy, họ sẽ sẵn sàng trả tiền cho điều đó.
Tôi có cần giấy phép hay tư cách pháp lý đặc biệt nào để làm việc này không?
Không. Bạn vẫn hoạt động như doanh nghiệp hiện tại của mình, với vai trò đại lý hoặc đối tác bán lại giấy tờ IDA. Việc tuân thủ các quy định địa phương về hóa đơn và thuế là trách nhiệm của bạn, như với bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn bán, vì vậy nếu có điều gì chưa rõ ở nơi bạn hoạt động, hãy hỏi ý kiến một kế toán viên hoặc luật sư tại địa phương.
Chính xác thì khách hàng của tôi nhận được giấy tờ gì?
Một giấy phép lái xe quốc tế do IDA cấp: bản dịch các thông tin trên bằng lái xe quốc gia của khách hàng sang một định dạng đa ngôn ngữ tiêu chuẩn. Giấy tờ này được mang theo cùng với bằng lái quốc gia của họ, không bao giờ thay thế cho bằng lái đó, và mức độ được chấp nhận khác nhau giữa các quốc gia. Hãy nói thẳng điều này với khách hàng của bạn — những đối tác giúp khách có kỳ vọng đúng chính là những người không có đơn hủy.
Điều gì xảy ra nếu khách hàng yêu cầu hoàn tiền?
Đơn hàng bị hủy và khoản ghi có của bạn cũng bị thu hồi. Đây là lý do thuyết phục nhất để kiểm tra hồ sơ trước khi nộp chứ không phải sau khi đã nộp.
Thực tế tôi có thể kiếm được bao nhiêu?
Hãy tính bằng số liệu của chính bạn thay vì của chúng tôi: mỗi tháng có bao nhiêu khách hàng nhiều khả năng cần giấy tờ này, nhân với lợi nhuận trên mỗi giấy tờ của bạn. Các trường hợp trên blog này dao động từ khoảng 3 đến khoảng 44 đơn hàng mỗi tháng. Điểm chung của họ không phải là số lượng — mà là lời mời luôn được đưa ra mỗi lần, như một phần của công việc thường ngày.
Tôi vẫn còn câu hỏi.
Nếu muốn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi trước khi đăng ký. Chúng tôi thà trả lời các câu hỏi ngay bây giờ còn hơn để bạn tự phát hiện ra điều gì đó vào tháng thứ ba.
Đã xuất bản Tháng Mười Hai 06, 2025 • 11 phút để đọc
