1. Blog
  2.  / 
  3. Cestovní kanceláře a vízové služby: 555 dokumentů, čtyři roky, ani jedno storno
Cestovní kanceláře a vízové služby: 555 dokumentů, čtyři roky, ani jedno storno

Cestovní kanceláře a vízové služby: 555 dokumentů, čtyři roky, ani jedno storno

Agent #125 ze Saúdské Arábie má nejčistší bilanci na tomto blogu: 555 objednávek za čtyři roky a ani jedno vrácení peněz. Není to štěstí a jeho postup se dá zopakovat.

Cestovní nebo vízová kancelář má něco, co si většina firem, které cokoli prodávají, musí koupit: lidi, kteří vám už svěřují svůj pas. Otázka je jen, co dalšího užitečného pro ně můžete udělat, když už sedí naproti vám u stolu.

O koho jde

Malá cestovní a vízová agentura v Saúdské Arábii, u nás zaregistrovaná v prosinci 2021. Čísla níže jsou k 5. prosinci 2025 – za čtyři roky.

Pracuje hlavně jako přeprodejce: shromáždí údaje klienta, sám podá žádost, koupí dokument se svou slevou a klientovi naúčtuje vlastní cenu. My mu nikdy nic neplatíme; jeho příjem je rozdíl mezi tím, co si účtuje, a tím, co platí nám.

Čtyři roky v číslech

Zaplacené objednávky555
Storna0
Objednávek měsíčněasi 11–12
Jeho cena pro klienta120 $ (jeho vlastní údaj)
Jeho aktuální sazba47 %

Výjezdní cestovní ruch ze Saúdské Arábie nemá skutečnou mimosezónu – klienti jezdí do Asie, Evropy a zemí Perského zálivu po celý rok – a tok objednávek tomu odpovídá. Je to spíš stálý pramínek než vlna, měsíc co měsíc, čtyři roky po sobě.

Z čeho se ve skutečnosti skládá nula storen

Pět set padesát pět objednávek bez jediného vrácení peněz je natolik neobvyklé, že si to zaslouží vysvětlení, a v jeho případě je to vysvětlení spíš mechanické než kouzelné:

  • podrobné údaje klientů sbírá přes formulář na vlastním webu, takže než začne, nic nechybí;
  • každou žádost před odesláním sám zkontroluje;
  • čisté, ověřené údaje zadává do administrace ručně – žádné hromadné nahrávání, žádné formuláře vyplněné klienty a plné překlepů.

V tom je celý trik. Vrácení peněz způsobují chyby a on odstraňuje právě ten krok, ve kterém se chyby dostávají dovnitř. Stejně pracuje každý partner z těchto případových studií, který má téměř dokonalou bilanci.

Ekonomika bez přikrášlování

Čistě digitální dokumenty stály za tyto čtyři roky v základní ceně průměrně kolem 40 $ – v letech 2021–2023 o něco méně než dnes. Při jeho současné sazbě 47 % ho dokument stojí asi 21 $, takže při prodeji za 120 $ má marži blízko 99 $.

Vynásobte to 555 a dostanete zhruba 50 000–55 000 $ za čtyři roky, tedy asi 1 100 $ měsíčně. Záměrně to uvádíme jako rozpětí, a ne jako jedno číslo: jak rostl počet jeho objednávek, stoupal po stupnici, takže jeho nejstarší objednávky nesly menší slevy než ty nejnovější, a nebudeme zveřejňovat přesně vypadající číslo postavené na průměru, který jsme vyhladili. Poctivou jednotkou je tady měsíční částka a právě tu můžete porovnat se svou vlastní kanceláří.

Hybridní část, na které záleží víc, než se zdá

Většinou vyřizuje žádost osobně. Jenže cestování je cestování a někdy už klient odjede ze země dřív, než je papírování hotové.

Když se to stane, přepne: pošle svůj doporučovací odkaz nebo QR kód, klient žádost dokončí, ať je kdekoli, objednávka se mu i tak objeví v administraci a automaticky se mu připíše. Na takových objednávkách vydělá méně (podíl za doporučení místo přirážky přeprodejce), ale alternativou bylo nevydělat nic.

Oba typy objednávek jsou v administraci v jednom seznamu. Není třeba vést oddělenou evidenci a nic se nemusí párovat. Pro agenturu, jejíž klienti jsou už z definice v pohybu, představuje to, že o prodej nepřijde u odletové brány, za čtyři roky skutečné peníze.

Dva způsoby výdělku, jedna stupnice

Partneři s námi spolupracují jedním ze dvou způsobů. Každý vynáší jinak a vyplatí se vědět, o kterém z nich čtete, ještě než začnete porovnávat čísla.

Přeprodej. Dokument koupíte se svou slevou a klientovi naúčtujete cenu, jakou sami určíte. Rozdíl je váš. Fakturu klientovi vystavujete vy; IDA vám nikdy nic neplatí. Váš příjem závisí na ceně, kterou si stanovíte, takže dva přeprodejci se stejným objemem mohou vydělat velmi rozdílné částky.

Doporučení. Sdílíte odkaz, QR kód nebo vložený formulář. Váš klient si objedná přímo u IDA a zaplatí cenu IDA. My vám z ní pak vyplatíme podíl. Ceny nestanovujete a s penězi nepřicházíte do styku, takže příjem z jedné objednávky je pevný – a obvykle nižší, než bývá přirážka přeprodejce.

Oba způsoby používají stejnou stupnici a vaše místo na ní určuje počet objednávek, které jste zadali:

ObjednávkyVaše sazba
1. objednávka15 %
2.–10. objednávka30 %
11.–30. objednávka33 %
31.–50. objednávka35 %
51.–100. objednávka37 %
101.–300. objednávka40 %
301.–500. objednávka43 %
501.–1 000. objednávka47 %
od 1 001. objednávky50 %

Pro přeprodejce je sazba slevou z ceny, kterou platíte nám. Pro doporučujícího partnera je to podíl z objednávky, který vyplácíme my vám. Stejné procento, jiný směr.

Jeden důsledek stojí za to říct na rovinu: přeprodej vynáší na objednávku víc než doporučování. V jediném případě na tomto blogu, ve kterém známe cenu přeprodejce, je marže blízko 99 $ za dokument; doporučující partner z našeho srílanského případu má v průměru zhruba 18 $ za prodej. Doporučování je na jednu objednávku mnohem méně práce, takže správná volba závisí na tom, jestli vás omezuje spíš čas, nebo příliv klientů.

Tři způsoby, jak nabídku dostat ke klientům

Přímo u vás. QR kód na pultu, odkaz ve WhatsAppu, řádek v potvrzovacím e-mailu. Klient si objedná na vlastním telefonu. Nejméně práce a přežije to i obměnu zaměstnanců, protože se nikdo nemusí nic učit.

Na vlastním webu. Buď obyčejný doporučovací odkaz, nebo náš widget – objednávkový formulář vložený přímo do vaší stránky. Klient ho vyplní a zaplatí na vašem webu za ceny IDA a objednávka dorazí označená jako vaše. Kód pro vložení si vygenerujete sami ve své agentské administraci; jeden klíč je vázaný na jednu doménu a vy si zvolíte, v jakém jazyce a v jaké měně se formulář zobrazí. Někteří naši partneři provozují srovnávací a rezervační weby a umisťují ho přesně takhle.

Za klienta podáte žádost vy. Vyplníte ji sami ve své administraci podle dokladů, které vám klient už předal. Na jednu objednávku je to nejvíc práce a zároveň s velkým náskokem nejspolehlivější cesta: takto pracuje každý partner z těchto případových studií, který má téměř nulovou míru storen. Čistá data na vstupu, žádné vracení peněz na výstupu.

Partneři, kteří provozují vlastní systémy a mají stálý objem objednávek, se mohou napojit i přímo na naše API. Funguje to na základě samostatné smlouvy, ne jako samoobslužná funkce – pokud ten objem máte a chcete, aby objednávky zakládal přímo váš vlastní rezervační nebo CRM systém, napište nám a probereme to.

Jak se k vám peníze skutečně dostanou

Pokud přeprodáváte, není na co čekat: klientovi jste už naúčtovali a své náklady jste s námi vyrovnali za svou zvýhodněnou cenu.

Pokud doporučujete, peníze přicházejí od nás a jejich načasování má pravidla, která je dobré znát, ještě než začnete:

  • Objednávka se vám připíše zhruba měsíc poté, co klient zaplatí – ne v den prodeje. Připisování probíhá hromadně jednou denně.
  • V administraci uvidíte, jak každá objednávka prochází stavy Nezaplaceno → Čeká na připsání → Čeká na vydání, takže vám nic nezůstane skryté.
  • Vrácení peněz připsání zruší. Proto mají nejpředvídatelnější příjem partneři s nejnižší mírou storen.
  • Cookie platí 30 dní. Když klient klikne na váš odkaz dnes a objedná si za tři týdny, objednávka se vám i tak započítá.
  • Výplaty odcházejí přes PayPal, bankovním převodem ve více než 60 měnách nebo v USDT.

Jedno omezení je dobré znát předem, protože lidi překvapuje: připisují se vám jen noví klienti. Pokud už někdo má u IDA účet, který není propojený s žádným partnerem, jeho další objednávka se vám nepřipíše, ani když k nám přijde přes váš odkaz. V praxi to vadí jen zřídka – většina lidí, které doporučíte, si u nás nikdy předtím nic neobjednala – ale měli byste se to dozvědět od nás, a ne to zjistit až v administraci.

Proč se v tom cestovním a vízovým kancelářím daří

Podívejte se, co už taková kancelář má: stálý příliv lidí, kteří potřebují vyřídit doklady, zavedený zvyk předávat pasy a osobní údaje, fungující postup pro sběr údajů a klienty, kteří aktivně dávají přednost tomu, mít všechno vyřízené na jednom místě.

Přidání této služby nevyžaduje žádné nové schopnosti. Je to stejná práce, jen o jeden formulář navíc, pro tytéž lidi. A protože zadávání údajů máte pod kontrolou, výsledek s nulou storen uvedený výše je reálně na dosah i vám, a ne jen zvláštnost jednoho neobvykle pečlivého partnera.

Jak začít

Registrace probíhá na adrese https://idaoffice.org/cs/agent/register/ a zabere pár minut. Nic se nekupuje, nic se neinstaluje a není stanovený žádný minimální objem.

Po registraci máte k dispozici administraci se svými objednávkami a zůstatkem, svůj doporučovací odkaz a QR kód, generátor widgetu, pokud chcete mít formulář na vlastním webu, a svou aktuální sazbu – ta se po stupnici posouvá nahoru sama, jak roste počet vašich objednávek.

Nevyžaduje to od vás ani tak úsilí jako spíš důslednost. Všichni partneři z těchto případových studií dělají tutéž nenápadnou věc: zmíní to pokaždé, když ta chvíle nastane, ne jen tehdy, když si vzpomenou.

Důkazy

Snímky obrazovky z administrace: seznam objednávek a zůstatek, osobní údaje odstraněny.

555 vydaných dokumentů za 4 roky

Další případové studie partnerů

Časté dotazy

Funguje to, i když už klient odjel ze země?

Ano – přesně k tomu slouží doporučovací odkaz. Klient vyplní žádost odkudkoli a objednávka se vám i tak připíše. Na takových objednávkách získáte podíl za doporučení, ne přirážku přeprodejce, takže se vyplatí zastihnout lidi ještě před odletem, kdykoli to jde.

Daří se vízovým službám lépe než cestovním kancelářím?

Vízové kanceláře mívají o něco lepší konverzi, protože příprava dokladů je právě to, kvůli čemu k nim klienti chodí. Cestovní kanceláře mají obvykle víc klientů. V praxi fungují obě; rozdíl mezi nimi je menší než rozdíl mezi tím, jestli nabídku děláte soustavně, nebo jen občas.

Moji klienti jsou citliví na cenu. Kolik si mám účtovat?

To je na vás a je to hlavní páka, kterou máte – partner z tohoto případu si účtuje 120 $, ale jeho trh není váš. Vaše náklady jsou základní cena minus vaše sazba a všechno nad tím je marže. Pokud konkurujete cenou, funguje menší přirážka s větším objemem; pokud k vám klienti chodí kvůli rychlosti a spolehlivosti, zaplatí za ně.

Potřebuji k tomu licenci nebo zvláštní právní status?

Ne. Dál podnikáte jako firma, kterou už jste, a pro dokumenty IDA působíte jako agent nebo přeprodejce. Místní pravidla pro fakturaci a daně dodržujete sami stejně jako u každé jiné služby, kterou prodáváte, takže pokud vám tam, kde působíte, není něco jasné, poraďte se s místním účetním nebo právníkem.

Co přesně je dokument, který můj klient dostane?

Mezinárodní řidičský průkaz vydaný IDA: překlad údajů z národního řidičského průkazu vašeho klienta do standardního vícejazyčného formátu. Nosí se společně s národním řidičským průkazem, nikdy místo něj, a jeho akceptace se v jednotlivých zemích liší. Řekněte to svým klientům na rovinu – partneři, kteří správně nastaví očekávání, jsou právě ti, kdo nemají žádná storna.

Co se stane, když klient požádá o vrácení peněz?

Objednávka se stornuje a s ní i připsání ve váš prospěch. To je vůbec nejsilnější argument pro to, abyste žádosti kontrolovali před odesláním, a ne až potom.

Kolik si mohu reálně vydělat?

Vynásobte svá vlastní čísla, ne naše: kolik klientů měsíčně to může reálně potřebovat, krát vaše marže na dokument. Případy na tomto blogu se pohybují zhruba od 3 objednávek měsíčně až po zhruba 44. Nespojuje je objem – spojuje je to, že nabídka zazní pokaždé, jako součást běžné rutiny.

Mám další otázky.

Pokud vám to tak víc vyhovuje, napište nám ještě před registrací. Mnohem raději je zodpovíme teď, než abyste něco zjistili až ve třetím měsíci.

Použít
Zadejte prosím svůj e-mail do pole níže a klikněte na „Přihlásit se k odběru“
Předplaťte si a získejte úplné pokyny k získání a používání mezinárodního řidičského průkazu, stejně jako rady pro řidiče v zahraničí
Předplaťte si a získejte úplné pokyny k získání a používání mezinárodního řidičského průkazu, stejně jako rady pro řidiče v zahraničí